Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название

Найдем «…Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами…», принятое 1 апреля 2003 г.?

Для того чтобы найти документ, укажите в поле Дата известную дату, а в поле Название документа – некоторые слова из названия.

- Приготовьте Карточку поиска (п.3.1)

- Укажите в Карточке поиска дату принятия документа – 1 апреля 2003 г., для этого установите курсор на поле Дата и наберите: 01.04.2003 (рис.8).

Набрав дату, нажмите кнопку Выбрать или клавишу Enter.

Вернувшись при этом в Карточку поиска, обратите внимание на количество уже найденных документов, которые соответствуют заданному условию — 01.04.2003.

рис. 8 Введение в карточку поиска даты принятия документа

Далееукажите в поле Название документа некоторые слова из названия документа

Очень часто бывает, что названия документов, воспроизводимые по памяти, в точности не совпадают с реальными. Система ищет документы на основе данных, указанных в Карточке поиска. Тогда какие слова из названия указать?

Вот простые рекомендации:

Указывайте те слова из названия, по которым можно судить, о чем говорится в документе (которые отражают его суть).

Указывайте по возможности два или три слова, этого чаще всего бывает достаточно.

Слова положение и в данном случае суть документа не передают. Скорее всего, есть много «…положений об осуществлении…». С другой стороны, в документе говорится о безналичных расчетах, осуществляемых физическими лицами. Недостаточно указать только одно из этих слов – можно получить слишком много документов. Следовательно, лучше использовать два или три слова из названия.

В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.

Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

- В поле Название документа наберите: безналичн * (рис. 9).

- Отметьте слово безналичн *, нажав клавишу Ins. Оно появится ниже, в списке отмеченных слов.

- Найдите и отметьте таким же образом два других слова: физическ * и расч *.

- Укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: непременно все три (условие И), хотя бы одно из них (условие ИЛИ), либо ни одного (КРОМЕ). Условие И установлено по умолчанию.

- Нажмите кнопку Выбрать, чтобы вернуться в Карточку поиска. Найден 1 документ!