Теоритическая часть

Документооборот-это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. На предприятии документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителям предприятия. Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операций по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работников, которые обращаются с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены быть соблюдены следующие требования:

-первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

-при приемке документов должно проверяться правильность арифметических вычислений;

-документы должны оформляться в соответствии с требованиями(например, в накладных на получение товаров должна быть выделена сумма НДС для возможности принятия НДС к возмещению);

-все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственные за их составление с указанием даты исправления;

На начальном этапе составления графика документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц, работающих с первичными документами, например, работники отдела снабжения. В официальном порядке до их сведения доводятся правила оформления первичных документов и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. Руководитель организации приказом устанавливает ответственность за несвоевременное предоставление документов в бухгалтерию. Работник бухгалтерии, принявший документы, оформленные с нарушением правил, есет персональную ответственность.

В документообороте предусматриваются:

-наименование счетов или первичных документов;

-время составления;

-лицо, которое составляет, подписывает или ведет записи в документах;

-сроки и ответственного за предоставление документа в бухгалтерию;

-лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.

Главный бухгалтер устанавливает:

-перечень первичных документов, применяемых на предприятии;

-кто из работников предприятия имеет право подписи документов и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность предоставления в бухгалтерию.

-рабочую схему действующих отделов организации;

-порядок движения каждого документа между отделами организации и краткий срок представления документов конечному потребителю информации(например, бухгалтерии).

-график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

Цель занятия: записать в журнале регистрации хозяйственных операций и на счетах бухгалтерского учета операции по поступлению основных средств путем строительства.

Студент должен:

Уметь: читать документооборот, разрабатывать его.

Знать: требования к оформлению документооборота, форму документооборота, перечень первичных документов, сроки предоставления бухгалтерской отчетности.

Знать, что отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и к всяким злоупотреблением.

Задание: указать первичный документ и корреспонденцию счетов по каждой операции. Исходные данные поместить до таблицы.