Справка-отчет кассира-операциониста

Ø применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (смену);

Ø составляется в одном экземпляре ежедневно кассиром-операционистом;

Ø вместе с выручкой сдается им по приходному ордеру главному кассиру или руководителю организации; в небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист может сдавать деньги непосредственно инкассатору банка;

Ø служит основанием для составления сводного отчета “Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации” (форма № КМ-7).

АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ

ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ

Покупатели могут вернуть товар как в день его покупки, так и позже. Оформление возврата денежных средств из кассы в этих случаях будет разным.

Возврат в день продажи

Возврат денег из кассы кассир может осуществить только по чеку, выданному в данной кассе, и на соответствующую покупке сумму. Руководитель организации должен подписать чек – это разрешение кассиру сделать возврат денег из кассы.

Чтобы правильно оформить возврат товара, в конце рабочего дня (смены) кассиру-операционисту необходимо: заполнить стандартный акт,написать объяснительную от кассира-операциониста в произвольной форме и приложить оригинал чека, по которому делается возврат.

Если возвращаете клиентам деньги по неиспользованным чекам, то чек желательно забрать. В крайнем случае необходимо снять ксерокопию для себя, а в оригинале чека сделать отметку с печатью об уже возвращенных наличных деньгах.

Обратите внимание, что в этом случае сумма на Z-отчете не будет совпадать с суммой, сданной в главную кассу выручки. Это и не нужно. Сумма, оприходованная в главную кассу по приходному кассовому ордеру, должна совпадать лишь с той, что указана в графе 11 журнала кассира-операциониста.

Возврат в последующие дни

Покупатель должен оформить заявление на возврат денег в произвольной форме. После этого составляют накладную на возврат товара и выдают покупателю деньги из основной кассы организации. Сумма, возвращенная покупателям, не фигурирует в журнале кассира-операциониста. Акт по форме №КМ-3 не составляют. При возврате денежных сумм необходимо составить расходный кассовый ордер и отразить операцию в кассовой книге