Объекты

Сначала рассмотрим объекты, на основе которых будет построена наша база данных. Без учета финансовой информации список объектов будет выглядеть так:

· Клиенты, с которыми мы имеем дело

· Документы, в которых числятся данные о клиентах и их товарах

· Склады, в которых располагаются товары

Каждый пункт в этом списке описывает объект, существующий независимо от других объектов в мире нашей базы. Каждый такой объект представляется отдельной таблицей. (Ряд других объектов также представлен в этой базе данных отдельными таблицами, но пока не будем забегать вперед).

Каждый из этих объектов обладает собственными свойствами, которые также записаны в базе данных. Среди них:

· Название (имя) клиента

· Реквизиты клиента

· Реквизиты банка

· Тип документа

· Город, в котором расположен клиент

· Название материальной ценности (товара)

· Цена товара

· Группа, в которую входит материальная ценность.

Каждый пункт этого списка описывает отдельное свойство или атрибут рассматриваемого объекта («клиент», «документ», «город» или «склад») и является потенциальным столбцом в базе данных. Названия столбцов должны быть предельно ясными (назначение столбца должно быть понятно из названия) и кратким (чтобы упростить ввод названий и уменьшить их ширину).

Создание списка объектов и их свойств должно помочь вам решить, какие таблицы и столбцы нужно включить в базу данных.

В результате вы можете получить, например, следующий макет базы:

Таблица Документ

Код дата номер Idn_клиента Idn_склада

Таблица Клиент

Idn Idn_города название(имя) реквизиты Idn_банка

Таблица Склад

Idn Idn_мат.отв реквизиты название

Таблица Перемещение

Idn порядков№ код_док дата_док номер_док Idn_группы Idn_мат.цен кол-во цена

Таблица Остатки

Idn Idn_группы Idn_мат.ценкол-во цена Idn_склада Idn_перемещения

Таблица Города Таблица Группы Таблица Банки

Idn название Idn название Idn реквизиты

Таблица Мат. ценности Таблица Типы_документо

Idn_группы Idn_мат.цен название код название вид

Чтобы избежать повторения столбцов, мы используем ядро базы (главную таблицу) и справочник (вспомогательную таблицу, которая поддерживает информацию по отдельным позициям). (Подробнее см. нормализация данных).

В вышеприведенной базе данных ядром являются таблицы Документ, Перемещение и Остатки. К справочным таблицам относят все остальные (выделенные жирным шрифтом с подчеркиванием).

Одна из задач проектирования базы данных состоит в обеспечении способа идентификации различных объектов. Другими словами, система должна уметь отличать друг от друга отдельные строки и таблицы. Строки можно различать по значению первичного ключа таблицы. Неформально, первичный ключ- это столбец, однозначно определяющий строку.