2015-10-13
310
В том случае, если вам необходимо дать или получить ясное представление о чем-то или четкие указания, цель общения - передача информации. Обнаруживали ли вы когда-либо, оказавшись на новом месте, что вам недостает важной информации или вы не знаете, что делать дальше?
Чтобы создать ясную картину, рассказчик должен стремиться передать всю необходимую информацию. А слушатель для получения полной картины должен пытаться выяснить все детали, проверить факты, не упуская существенные аспекты информации, содержащиеся в высказываниях рассказчика или опущенные им.
Вот навыки активного восприятия, которые особенно пригодятся вам в случае необходимости выявления нужной информации:
* Задайте вопросы - узнайте в деталях, что другие подразумевают под потребностями, инструкциями, общей обстановкой, сроками, затратами и т.д. Нередко умение задавать нужные вопросы решает проблему.
* Перепроверьте услышанное - убедитесь, что вы правильно восприняли и поняли главные детали.
* Резюмируйте услышанное - убедитесь, что вы оба оперируете одинаковыми фактами. В ходе конфликтов и при переговорах одна из самых частых ошибок - делать поспешные выводы и предположения, не имея достаточной информации.
Если говорите вы и хотите проверить, правильно ли вы были поняты собеседником, не спрашивайте: "Вам понятно?" Вполне вероятно, что вы получаете утвердительный ответ, так и не зная, насколько доходчивой оказалась ваша информация. Попробуйте что-нибудь вроде: "Я хочу проверить, правильно ли вы меня поняли. Если вам не трудно, повторите пожалуйста то, что я сказал?"; "Я не уверен, передал ли я вам всю нужную информацию. Пожалуйста, расскажите мне, что вы уяснили до настоящего момента"; или "Вы хотите узнать еще что-либо?"
Если вы - слушатель, помните, что многие слова способны вызвать самые различные образы и ассоциации. Постоянно проверяйте точный смысл услышанного, задавая вопросы. Задавайте вопросы, которые дают вам специфическую информацию типа: "Сколько это стоит?"
