Общая последовательность оформления документов при приёме работника на работу

1. До подписания трудового договора ознакомить работника под личную подпись со всеми локальными нормативными и социально-партнёрскими актами, регулирующими его труд (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

2. Оформить трудовой договор в соответствии с предъявляемыми законом требованиями, как минимум, в двух экземплярах. На экземпляре работодателя подписью работника должно подтверждаться получение работником своего экземпляра трудового договора. В каждом трудовом договоре должны содержаться (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации)

а) реквизиты договора — наименование (трудовой договор), дата и место заключения;

б) реквизиты сторон договора

– работника — фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность работника;

– работодателя

o юридического лица — наименование, ИНН, сведения о представителе и основаниях представительства;

o физического лица–предпринимателя — фамилия, имя, отчество, ИНН и сведения о документе, удостоверяющем личность индивидуального предпринимателя;

o физического лица–непредпринимателя — фамилия, имя, отчество и сведения о документе, удостоверяющем личность;

в) условия, обязательные для каждого трудового договора

– место работы;

– трудовая функция;

– дата начала работы;

– условия оплаты труда;

– условия труда на рабочем месте;

– условие об обязательном социальном страховании работника;

г) подписи сторон.

3. На основании трудового договора и в полном соответствии с ним издать приказ (распоряжение) о приёме работника на работу, с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись в течение трёх дней со дня фактического начала работником работы (ч. 1-2 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

4. До допущения работника к работе работодатель обязан провести инструктаж работника по технике безопасности и охране труда, обучить безопасным методам и приёмам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве (ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации).

5. Заполнить внутренние документы (личную карточку типовой межведомственной формы Т-2).

6. Осуществить обязательное социальное страхование работника и выдать ему полис обязательного медицинского страхования (если ранее не были заведено — свидетельство обязательного государственного пенсионного страхования);

7. По истечении пяти дней работы работника внести соответствующую запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника, и с этой записью ознакомить работника под личную подпись (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации). Трудовая книжка регистрируется в книге учёта движения трудовых книжек.