Методичні вказівки з виконання завдань за темою

Лабораторна робота №1

Тема: «Створення складних текстових документів засобами текстового редактору Word»

Мета: навчитися проектувати процес створення текстового документу згідно визначеним вимогам, використовуючи інструментарій текстового процесора; отримати навики роботи зі складними документами у текстовому редакторі MS Word

Методичні вказівки з виконання завдань за темою

1. Для запуску текстового редактору необхідно виконати команду Пуск – Все программы – Мicrosoft Office Word.

2. Форматування тексту відбувається за допомогою відповідних інструментів, що розташовані на панелі інструментів Форматирование, яка виводиться на екран командою Вид – Панели инструментов – Форматирование.

3. Міжрядковий інтервал і відступ першого рядка встановлюється у вікні «Абзац», що виводиться за допомогою команди Формат – Абзац.

4. Поля документу можна змінити через пункт меню Файл – Параметры страницы.

5. Для розстановки нумерації сторінок використати команду Вставка – Номера страниц. У вікні, що з’явиться вказати положення та вирівнювання нумерації, а також при необхідності убрати або встановити прапорець «Номер на первой странице». Якщо необхідно встановити нумерацію з визначеної сторінки, слід натиснути кнопку «Формат» і заповнити відповідне вікно діалогу.

6. Щоб представити документ у вигляді декількох розділів, слід виконати команду Вставка – Разрыв, у вікні, що з’явиться, вказати, на якій сторінці буде починатися наступний розділ.

7. Якщо у тексті зустрічаються фрагменти, що повторюються, можна автоматизувати введення цих фрагментів за допомогою засобів автотексту та автозаміни.

Для створення елементу автотексту необхідно виділити фрагмент, який повторюється, і виконати команду Вставка – Автотекст – Создать. У вікні, що з’явиться, дати коротке ім’я елементу автотекста. Для використання автотексту при наборі слід ввести коротке ім’я і натиснути на клавішу F3.

Для створення елементу автозаміни слід виконати команду Сервис – Параметры автозамены. У вікні «Автозамена» в полі «Заменить» ввести коротке ім’я елементу автозаміни, а в полі «На» - повний фрагмент, що повторюється. Для використання автозаміни при наборі слід ввести коротке ім’я і натиснути на клавішу пробіл.

8. Щоб створити фігурний текст, необхідно виконати команду Вставка – Рисунок – Объект WordArt і ввести необхідний текст.

9. Для оформлення абзацу за допомогою рамки необхідно виділити потрібний абзац і виконати команду Формат – Границы и заливка, у вкладці «Границы » вибрати потрібний тип рамки, колір та ширину. За допомогою відповідних кнопок встановити границі, обрати фрагмент тексту, до якого слід застосувати цей вид форматування і натиснути кнопку ОК.

Щоб залити абзац кольором, необхідно виділити фрагмент тексту, виконати команду Формат – Границы и заливка, у вкладці «Заливка» вибрати потрібний колір та фрагмент тексту, до якого слід застосувати цей вид форматування і натиснути кнопку ОК.

10. Створення буквиці дозволяє оформити першу букву абзацу у вигляді заголовної великого розміру букви, що зробить ваш документ більш професійним і привабливим. Для цього необхідно вибілити потрібне слово або букву, виконати команду Формат – Буквица і вказати її параметри.

11. Оформлення абзацу у вигляді колонок відбувається за допомогою команди Формат – Колонки при попередньому виділенні фрагменту тексту. У вікні, що з’явиться, встановити кількість колонок, роздільник, якщо необхідно і натиснути кнопку ОК.

12. Засобами текстового редактору MS Word можна створити три виду списків: маркірований, нумерований і багаторівневий. Для створення списків необхідно виконати команду Формат – Список, у вікні, що викриється вибрати одну з запропонованих вкладок. При роботі з багаторівневими списками для створення підпорядкування скористатися кнопками (зменшити відступ, збільшити відступ) на панелі інструментів Форматирование.

13. Якщо виникає необхідність зробити коментар до будь-якого фрагменту тексту, при цьому не вносити зміни до самого документу, це можна зробити за допомогою інструменту Примечание. Для використання примітки у документі необхідно клацнути в тому місці, де необхідно створити коментар, або виділити потрібний фрагмент тексту і виконати команду Вставка – Примечание.

14. Звичайні і кінцеві винесення – це винесення, що містять додаткову інформацію за будь-яким питанням. Звичайні винесення з’являються в кінці поточної сторінки документу, кінцеві компілюються у кінці всього документу. Для використання цього інструменту необхідно поставити курсор біля слова, до якого планується зробити винесення, і виконати команду Вставка – Ссылка – Сноска. Пояснення до винесення, розміщується у нижній частині екрану.

15. Для створення альбомної орієнтації листа в окремому розділі документа необхідно поставити курсор в рамках цього розділу і виконати команду Файл – Параметры страницы. У вкладці «Поля» вибрати альбомну орієнтацію і, обов’язково, у списку, що випадає вказати «Применить к текущему разделу».

16. Складні математичні вирази, що не можливо ввести за допомогою клавіатури та вставки символів, створюються за допомогою редактору формул, який можна визвати командою Вставка – Объект – Microsof Equation 3.0. На екрані з’явиться робоча область, яка оточена пунктирною рамкою, а також панеллю інструментів Формула, що являє собою набір шаблонів для створення виразів різної складності.

17. Для вставки рисунку із файлу необхідно виконати команду Вставка – Рисунок – Из файла, після цього вказати місце розташування вибраного файлу. Подальша робота з графічним об’єктом відбувається за допомогою команди контекстного меню Формат рисунка.

18. Створення таблиць відбувається за допомогою команди Таблица – Вставить – Таблица, вказується кількість стовбців і рядків майбутньої таблиці. При необхідності можна об’єднати або розбити клітинки таблиці. Для цього слід виділити потрібні клітинки і виконати команду Таблица – Объединить ячейки або Таблица – Разбить ячейки.

Для оформлення таблиці за допомогою рамки і заливання слід виділити потрібний діапазон клітинок і виконати команду Формат – Границы и заливка. Далі вибрати відповідні вкладки і відформатувати таблицю.

Microsoft Word дає змогу виконувати розрахунки у таблицях. Для цього необхідно поставити курсор в клітинку, в якій слід розрахувати значення, і виконати команду Таблица – Формула. У вікні, що з’явиться, можна вибрати одну з вбудованих функцій або створити свою формулу, яка повинна починатися зі знаку = і являє собою комбінацію арифметичних знаків та адресів клітинок. Адреса клітинки формується таким чином: на першому місці вказується стовбець, а на другому – номер рядка, наприклад, В5.

Досить часто таблиці великих розмірів не вміщуються на один лист документу, тоді виникає потреба у перенесенні заголовків таблиці на наступну сторінку. Для цього необхідно виділити заголовок таблиці і виконати команду Таблица – Заголовки, при цьому перенесення заголовку відбувається автоматично.

19. Для створення автоматичного підпису для рисунків,таблиць і формул необхідно поставити курсор у потрібному місті виконати команду Вставка – Ссылка – Название. У вікні, що з’явиться, з випадаючого списку обрати необхідний об’єкт (рисунок, таблиця або формула), а в полі «Название» вказати назву об’єкту. Після цих дій є можливість автоматично оформити список ілюстрацій,формул і таблиць. Для цього слід поставити курсор у місце, де необхідно створити цей список, і виконати команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели, перейти у вкладку «Список иллюстраций», вибрати з випадаючого списку «Название» потрібний об’єкт, вказати параметри за бажанням користувача і натиснути кнопку ОК.

20. Формування посилань на використану літературу відбувається у декілька етапів. Спочатку в кінці документу ввести найменування використаних інформаційних джерел, відформатувати їх як нумерований список; кожний елемент списку – одне видання. Кожний елемент переліку літератури відформатувати як закладку за допомогою команди Вставка – Закладка, вказати ім’я закладки і натиснути кнопку Добавить. Після цього розташувати текстовий курсор на тому місці документа, де необхідно вставити посилання на інформаційне джерело і виконати команду Вставка – Перекрестная ссылка. У діалоговому вікні Перекрестная ссылка обрати тип посилання Закладка, встановити значення списку «Вставить ссылку на » в положення «Номер абзаца», у вікні «Для какой закладки» обрати ім'я потрібної закладки і натиснути на кнопку Вставить. Дозволяється послідовно вставляти кілька посилань. Якщо до списку посилань було додано нові елементи, їх також необхідно відформатувати як закладку і виконати команду Правка – Связи, натиснути кнопку Обновить і ОК.

21. Створення змісту виконати автоматично за умови, що заголовки документа повинні бути відформатовані стилями заголовків Word. Використовується 9 стилів заголовків для побудови ієрархічних структур змісту. Найвищій стиль – Заголовок 1, найнижчий – Заголовок 9. Для цього необхідно виділити заголовок і на панелі інструментів Форматирование встановити відповідний стиль. Після цих дій вибирається місце розташування майбутнього змісту, ставиться курсор і виконується команда Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели. Перейти на вкладку Оглавление, вибрати формат змісту зі списку форматів, встановити число рівнів заголовків, виставити прапорці Показать номера страниц і Номера страниц по правому краю, вибрати заповнювач, натиснути кнопку ОК.

Обновити зміст або список після внесених змін відбувається після виділення і натискання клавіши F9 або за допомогою команди контекстного меню Обновить.

22. Для створення колонтитулів необхідно виконати команду Вид – Колонтитулы. При цьому уверху і внизу сторінки документу з'явиться область виділена пунктирної лінією для введення тексту або графічної інформації, а також відповідна панель інструментів.

Якщо виникає необхідність створення колонтитулів, зміст яких б різнився на парних та непарних сторінках, необхідно клацнути по кнопці Параметры страницы, що знаходиться на панелі інструментів Колонтитулы, у діалоговому вікні виставити прапорець Различать колонтитулы четных и нечетных страниц, у полі Начать раздел виставити С нечетной страницы і натиснути кнопку ОК. Якщо в колонтитулі нового розділу повторюється інформація з попереднього розділу, то при введенні нового колонтитула варто простежити, щоб на панелі інструментів Колонтитулы кнопка Как в предыдущем була віджата.

Для автоматичної вставки дати у колонтитул слід скористатися кнопкою , що розташована на панелі інструментів Колонтитулы.

23. Зберегти документ можна за допомогою команди Файл – Сохранить как, визначити ім’я файлу та місце його розташування. Для подальшого збереження змін у файлі достатньо виконати команду Файл – Сохранить.

24. Для друку документа необхідно виконати команду Файл – Печать.