Создание и заполнение таблиц базы данных «Деканат ТФ»

В СУБД Access имеются различные способы создания таблиц базы данных:

· ручные (режим Конструктор);

· автоматизированные (с помощью Мастера);

· автоматические (средства ускоренной разработки простейших объектов).

При выполнении лабораторных работ рекомендуется таблицы и запросы создавать в режиме Конструктор, а формы, отчёты и т.д. – с помощью Мастера.

Задание. В папке с номером группы создать базу данных ДеканатТФ, создать в ней таблицы, перечисленные в Схеме данных со следующими типами данных.

Таблица Студенты

Таблица Дисциплины

Таблица Преподаватели

Таблица Оценки

Ключевые поля выделены. В таблице Оценки ключевое поле не создавать.

Для создания базы данных «Деканат ТФ» необходимо запустить СУБД MS Access 2003 любым известным способом (рис. 2) и либо используя командное меню «Файл» либо пиктограмму «Создать» с панели инструментов вызвать диалоговая панель создания новой базы данных (рис. 3). На диалоговой панели указать способ создания базы данных - «Новая база данных», после чего в появившемся диалоговом меню сохранения файла базы данных указать имя файла «База Данных ДЕКАНАТ ТФ» который необходимо сохранить в пользовательском каталоге студентов «Студенты» (рис. 4). Также рекомендуется сохранять файлы в подкаталогах каталога «Студенты» названных именем группы и (или) Ф.И.О. студента.

Рис. 2. Внешний вид СУБД MS Access 2003

Рис. 3. Диалоговая панель создания новой базы данных

Для создания таблицы Диалоговое меню Конструктора Базы Данных (рис. 5) в объекте «Таблицы» нужно дважды щелкнуть по строке «Созданиетаблицыврежимеконструктора». Либо один раз щелкнуть по строке «Созданиетаблицыврежимеконструктора», а затем по кнопке на панели инструментов.

Рис. 4. Диалоговое меню сохранения файла базы данных

Рис. 5. Диалоговое меню Конструктора Базы Данных

В появившемся окне Конструктора Таблиц (рис. 6) нужно задать имя полей таблицы и соответствующий тип данных (рис. 7).

При создании таблицы тип данных для каждого поля выбирается из списка. Размер поля, формат поля и другие дополнительные свойства указывается в нижней части окна на закладке «Общие» (рис. 8-10).

Рис. 6. Внешний вид формы Конструктора Таблиц

Рис. 7. Создание поля «Код студента» и установка его типа «Счетчик»

при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 8. Создание поля «Фамилия», установка его типа «Текстовый» и задание

размера поля «15» при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 9. Создание поля «Дата рождения», установка его типа «Дата/Время» и задание

формата поля «Краткий формат даты» при помощи Конструктора Таблиц

После добавления всех необходимых полей в создаваемую структуру таблицы нужно закрыть Конструктор Таблиц, при этом, если таблица создается впервые или в ней были проведены существенные изменения, MS Access выведет сообщение с запросом о необходимости сохранения внесенных изменений (рис. 11). Следующим вопросом MS Access, если таблица создается впервые, будет вопрос о задании имени таблицы (рис. 12).

Рис. 10. Создание поля «Стипендия», установка его типа «Логический» и задание

формата поля «Да/Нет» при помощи Конструктора Таблиц

Рис. 11. Сообщение Конструктора Таблиц с запросом о сохранении изменений в таблице

Рис. 12. Сообщение Конструктора Таблиц с запросом о имени новой таблицы

Если при создании таблицы умышленно или по ошибке не было указано ключевое поле – MS Access отметит это соответствующим сообщением (рис. 13).

Рис. 13. Сообщение Конструктора Таблиц о том, что при создании таблицы в режиме конструктора не было задано ключевое поле с запросом о необходимости его создания

Для внесения изменений в созданную таблицу нужно выделить ее одним щелчком левой клавиши мыши и щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выбрать соответствующий пункт в контекстно-зависимом меню (рис. 14).

Для создания ключевого поля в таблице щелкнуть по имени поля правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Ключевое поле» (рис. 15-16).

Рис. 14. Открытие таблицы для правки в режиме Конструктора Таблиц	Рис. 15. Правка положения ключевого поля в Конструкторе Таблиц

Рис. 16. Задание ключевого поля в Конструкторе Таблиц при создании таблицы

Для изменения последовательности полей в таблице нужное поле надо выделить. Для выделения поля установить указатель мыши слева от него (указатель превратится в черную стрелку) и щелкнуть левой клавишей. После этого при нажатой левой клавише переместить указатель мыши в нужное место. Для удаления поля после его выделения нажать клавишу Delete. Можно добавить новые поля в таблицу, установив указатель мыши на поле, перед которым необходимо сделать добавление и по щелчку правой кнопки мыши в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать «Добавить строки».

В результате создания всех таблиц Конструктор Базы Данных будет иметь следующий вид (рис. 17).

Рис. 17. Внешний вид Конструктора Базы Данных с созданными таблицами «Дисциплины», «Оценки», «Преподаватели» и «Студенты»

Задание. Заполнить созданные таблицы следующими данными.

Таблица Студенты

Таблица Дисциплины

Таблица Преподаватели

Таблица Оценки