Методические указания по выполнению задания №1

1. Запустите текстовый процессор MS Word. Для этого в нижнем левом углу нажмите на кнопку «Пуск» и выберите Программы/MS Word (рис. 1).

a)

б)

Рис. 1 Начало работы с MS Word

а) запуск MS Word;

б) основное окно MS Word

2. Для выполнения первого задания (задача 1.1) вам необходимо набрать с помощью клавиатуры текст, а затем отформатировать его. При этом вам понадобятся следующие навыки:

· при работе с манипулятором «мышь» вы будете пользоваться, в основном, левой кнопкой мыши. При этом для активации программы или пункта меню, необходимо подвести курсор мыши к необходимому объекту и нажать по левой кнопке мыши либо один раз, либо два раза (быстрые щелчки). Правая кнопка мыши используется, в основном, для вызова контекстного меню;

· печать текста всегда начинается с того места, где установлен курсор (мигающая вертикальная черта ). Для установки курсора достаточно щелкнуть левой кнопки мыши по нужному месту документа, либо для перемещения по документу использовать клавиши клавиатуры ←↑↓→;

· для переключения с русского на латинский шрифт пользуйтесь клавишами Shift+Ctrl или Shift+Alt (нажимайте клавиши одновременно). При этом в правом нижнем углу будет изменяться индикатор языка текущего шрифта RU/EN (Русский/Английский);

· для перехода с одной строки на другую пользуйтесь клавишей «Enter», для отделения одного слова от другого используйте пробел;

· перед выполнением любой операции форматирования текста (выравнивание текста, увеличение размера, цвета, типа шрифта и т.д.) его необходимо предварительно выделить. Для этого необходимо подвести курсор мыши к началу выделяемого текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перевести курсор к концу выделяемой области, отпустить левую кнопку мыши рис.2а.

а)

б)

Рис. 2 Увеличение шрифта выделенного текста в MS Word

а) выделение требуемого для форматирования текста;

б) изменение размера шрифта выделенного текста;

· для того чтобы удалить символ необходимо установить курсор мыши справа от символа(ов) и нажить клавишу «Backspace», либо установить курсор слева от удаляемого символа(ов) и нажать клавишу «Delete». Также можно удалять фрагменты текста. При этом необходимо выделить текст и нажать клавишу «Delete».

· для выравнивания текста по по левому краю/ по середине/ по правому краю/ по ширине/ пользуйтесь соответствующими кнопками панели инструментов или используйте пункт главного меню Формат/Абзац/Выравнивание;

· для увеличения шрифта текста рис.2б используйте соответствующую кнопку панели инструментов или пункт главного меню Формат/Шрифт/Размер (здесь же можно изменять цвет, начертание, шрифт и др. параметры выделенного текста);

· для организации отступа с новой строки выделите нужную строку(и) и, используя пункт главного меню Формат/Абзац, установите для «первая строка/ Отступ» размер отступа рис. 3;

Рис.3 Пункт меню Формат/Абзац

· для того чтобы сохранить файл в памяти компьютера воспользуйтесь пунктом главного меню Файл/Сохранить как рис.4. Не забудьте указать папку, имя файла и нажать кнопку «Сохранить»;

· Периодически (где-то 1 раз в 5-10 минут) сохраняйте обновленную версию файла, используя пункт главного меню Файл/Сохранить или нажимая на пиктограмму панели инструментов.

а)

б)

Рис. 4 Сохранение документа в MS Word

а) выбор локального диска и папки для сохранения файла

б) задание имени сохраняемого файла

· для того чтобы распечатать файл воспользуйтесь пунктом главного меню Файл/Печать рис.5 ( если требуется распечатать весь документ можно нажать на пиктограмму ). С помощью переключателя «Страницы» выберите номера страниц, которые необходимо распечатать и нажмите кнопку «OK». Перед печатью можно посмотреть внешний вид страницы с помощью пункта главного меню Файл/Предварительный просмотр .

Рис. 5 Печать документа в MS Word

3. Для выполнения второго задания (задача 1.2) вам необходимо воспользоваться редактором формул. Для того чтобы вывести пиктограмму редактора формул на панель инструментов необходимо:

· выбрать пункт меню Сервис/Настройка/Команды/Вставка;

· в списке «Команда» с помощью вертикальной прокрутки найти «Редактор формул» рис. 6а;

· навести курсор мыши на «Редактор формул», нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перетащить кнопку в любое место панели инструментов, например, так как показано на рис 6б.

а)

б)

Рис. 6 Настройка команды «Редактор формул» панели инструментов в MS Word

· Пользуясь средствами редактора формул рис. 7 сформируйте требуемые по варианту вашего задания формулы (см. пример в приложении 1).

Рис. 7 Редактор формул

Для выполнения третьего задания (задача 1.3) вам необходимо воспользоваться панелью инструментов «Рисование». Для того чтобы вывести панель инструментов «Рисование» необходимо щелкнуть по пиктограмме , либо вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши по любому месту панели инструментов) рис. 8а и выбрать «Рисование». Внизу экрана вы увидите панель инструментов «Рисование» рис. 8б.

а)

б)

Рис. 8 Работа с панелью инструментов «Рисование»

Используя кнопки панели инструментов «Рисование» (прямоугольник, линия, автофигуры и т.д.) нарисуйте требуемые вариантом вашего задания геометрические фигуры. Выделение геометрической фигуры для последующего форматирования осуществляется после нажатия кнопки . Цвет выделенной линии можно поменять с помощью кнопки .

4. Для выполнения четвертого задания (задача 1.4) вам необходимо использовать пункт главного меню Таблица/Добавить/Таблица (рис.9). Укажите число строк и столбцов, нажмите кнопку «Автоформат», где в «Стили таблиц» выберите «Сетка таблицы», нажмите кнопку «ОК». Заполните таблицу данными (см. пример в приложении 1).

Рис. 9 Вставка таблицы

5. При выполнении пятого задания (задача 1.5) используйте рекомендации, относящиеся к выполнению первого задания.