Структурирование таблицы ручным способом

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной рис. 3.35, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами;

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 3.41).

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Код предмета. Таб. № препод.,

Вид занятий (см. рис. 3.41).

6. Закройте и откройте структурные части таблицы..

7. Отмените структурирование.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

· откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

· переименуйте Лист б — Структура;

· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.

2. Отсортируйте строки списка по номеру учебной группы:

· установите курсор в область данных списка;

· введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между учебными группами с разными номерами;

· выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, номером группы;

· вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для учебных групп (см. рис. 3.41). Для этого:

· выделите блок строк, относящихся к первой группе;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок строки;

· аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Код предмета. Таб. № препод..

Вид занятий (рис. 3.41):

· выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.