Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Департамент научно-технологической политики и образования
Волгоградский государственный аграрный университет
Кафедра «Экономическая теория и социально-экономические проблемы АПК»
Методические указания для проведения семинарских занятий
По дисциплине
«Делопроизводство и режим секретности»
для студентов очной формы обучения экономического факультета
специальности: 080101.65 – Экономическая безопасность
Волгоград 2014
ББК 65.208
УДК 338.436
И-90
Делопроизводство и режим секретности. Методические указания для проведения семинарских занятий. Для студентов очной формы обучения экономического факультета: / Состав. Н.Г. Екатериничева; ВолГАУ. – Волгоград, 2014. – 32 с.
Даны разработки практических и семинарских занятий, изложены правила оформления и составления отдельных видов документов. Освещены вопросы подготовки и оформления организационно-распорядительной и информационно-справочной документации, вопросы составления, оформления и хранения первичных документов, в том числе, секретной документации.
|
|
Одобрено методической комиссией экономического факультета 12.11.2014 г. протокол №3
Делопроизводством называют процесс создания документов и организации работы с ними, который включает:
документирование (создание документов);
документооборот (движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело).
Целями освоения дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» для студентов очной формы обучения экономического факультета специальности: 080101.65 – Экономическая безопасность являются:
1. изучение, систематизация и закрепление знаний теоретических и методических основ принятия решений в области делопроизводства;
2. развитие практических навыков работы с документами;
3. усвоение требований законодательства и нормативных актов в области делопроизводства и в сфере обеспечения режима секретности и выработка навыков их неукоснительного соблюдения.
Программа подготовки специалистов данной специальности включает в себя сложную систему общепрофессиональных и специальных дисциплин. Необходимой составной частью подготовки является знание делопроизводства. Это связано с тем, что каждое принимаемое управленческое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Абсолютно все фазы управленческой деятельности связаны с составлением соответствующих документов. В документах отражается и учитывается деятельность организации, поэтому ведение многих документов предписано законодательством.
|
|
Делопроизводство и режим секретности - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, в том числе, и содержащих конфиденциальную или секретную информацию, их обработке, хранении и уничтожении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия решения.
При проверке и оценке деятельности специалиста, контролируются и оцениваются, прежде всего, документы, в которых отражается его деятельность. Организация и ведение делопроизводства требует профессиональных знаний и навыков, что диктует необходимость изучения этой дисциплины в учебном заведении.
Выпускник направления подготовки080100.65 – «Экономическая безопасность» профиля «Судебная экономическая экспертиза» должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):
· Способностью выявлять, документировать, пресекать и раскрывать преступления и иные правонарушения в сфере экономики;
· Способностью правильно и полно отражать результаты профессиональной деятельности в процессуальной и служебной документации;
· Способностью соблюдать в профессиональной деятельности требования правовых актов в области защиты государственной тайны и информационной безопасности, обеспечивать режим секретности.
В результате освоения дисциплины «Делопроизводство и режим секретности» обучающийся должен:
Знать:
-законодательство Российской федерации в сфере экономики, виды и правила заполнения процессуальной и служебной документации, отражающей основные результаты профессиональной деятельности;
Уметь:
-правильно и полно документировать результаты профессиональной деятельности, толковать и правильно применять правовые нормы, регулирующие отношения в сфере экономики;
Владеть:
-навыками работы с нормативно-правовыми актами в сфере экономики, организации результативной профессиональной деятельности и отражения ее итогов в процессуальной и служебной документации для обеспечения служебной безопасности экономических субъектов.
Содержание разделов учебной дисциплины
Наименование раздела учебной дисциплины | Содержание раздела (ключевые понятия) | |
1. | История развития документационного обеспечения управления в России. | Возникновение и этапы развития отечественного делопроизводства, понятия: делопроизводство, документирование, документооборот, документ, реквизит документа, юридическая сила документа, нормативные правовые акты, регламентирующие делопроизводство |
2. | Техническое обеспечение работы с документами, учёт и хранение документов. | Электронные средства связи, используемые для передачи документов; печатание и ксерокопирование документов; приемы регистрации документов; порядок формирования дел; правила оформления дел; передача дел на хранение. |
3. | Общие правила оформления управленческих документов. Составление и оформление основных документов. | Состав и правила оформления реквизитов документов, Документ и системы документации. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению. Формуляр-образец, состав и расположение реквизитов. Организационные документы: устав, положение, инструкция, штатное расписание. Распорядительные документы: приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение, служебные записки. Информационно-справочные документы: акт, протокол, служебная записка (докладная, объяснительная), письмо, справка, доклад. |
4. | Справки и документы личного происхождения. | Приказ по личному составу, выписка из приказа. Трудовой контракт. Трудовая книжка. Личная карточка. Оформление личных дел. Автобиография. Резюме. Характеристика. Личный листок по учету кадров, дополнение к нему. |
5. | Предпринимательская (хозяйственная) договорная документация. | Общие положения договоров, их разновидности. Контракты. Товаросопроводительные документы: доверенность, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, книга покупок. |
6. | Организация документооборота на предприятии. | Понятие документооборота. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения. Современные способы и техника создания документов. |
7. | Правила и формы коммерческой переписки. | Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция. |
8. | Понятие, значение и правовое регулирование режима секретности в делопроизводстве | Понятие, сущность и значение режима секретности. Обязанности и ограничения для сотрудников, допущенных к работе с секретными документами. |
9. | Основные правила ведения секретного делопроизводства. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. | Методика организации и проведения проверок наличия, порядка учета и хранения секретных документов. Ответственность сотрудников за нарушение режима секретности. Ответственность руководителей за обеспечение надлежащего режима секретности проводимых работ. |
|
|