Баланс (балансовое обобщение) – является важнейшим элементом бухгалтерского учета. В балансе активы организации обобщаются и группируются в особом порядке, что позволяет быстро рассчитывать важнейшие показатели, характеризующие хозяйственную деятельность.
Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для руководства организаций нужно знать, какими активами она располагает, их каких источников они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ баланс.
Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную дату в денежной форме.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя – актив – отражает имущество и права организации, а нижняя – пассив – источники их образования.
Баланс в переводе с французского («balance» - весы) означает равенство, равновесие. Бухгалтерский баланс употребляется как символ равновесия, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов актива и пассива:
Активы = Пассивы
В активе (от лат. «activus» - деятельный) баланса отражаются финансовые ресурсы, которые носят активный характер. Актив баланса строится в порядке возрастающей ликвидности средств, т.е. в прямой зависимости от скорости превращения этих активов в процессе хозяйственного оборота в денежную форму.
В пассиве (от лат. «passivus» - пассивный, недеятельный) баланса отражается структура ресурсов предприятия по источникам их образования, при этом группировка статей дана по юридическому признаку. Вся совокупность обязательств предприятия за полученные ценности и ресурсы, прежде всего, разделяется по субъектам (собственникам и кредиторам) и включает в себя собственный капитал и заемный капитал.
Актив и пассив баланса состоят из отдельных статей, которые соответствуют конкретному виду имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статья баланса отражает величину определенного экономически однородного вида средств или их источника. Балансовые статьи объединяются в группы, группы – в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания (рис.1).
В актив баланса включены статьи, по которым показываются определенные группы элементов хозяйственного оборота, объединенные в зависимости от стадий кругооборота средств.
Бухгалтерский баланс |
АКТИВ |
ПАССИВ |
Недвижимое имущество, долгосрочные общественные и исключительные права |
Движимое имущество, овеществленные краткосрочные права, долговые требования, прочие права |
Капитал |
Обязательства |
Раздел I Внеоборотные активы |
Раздел II Оборотные активы |
Раздел III Капитал и резервы |
Раздел IV Долгосрочные обязательства |
Раздел V Краткосрочные обязательства |
Статьи Нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, незавершенное строительство и др. |
Статьи Сырье и материалы, готовая продукция, товары отгруженные, расходы будущих периодов, денежные средства, дебиторская задолженность |
Статьи Уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
Статьи Займы и кредиты, прочие долгосрочные обязательства |
Статьи Займы и кредиты, поставщики и подрядчики, задолженность перед персоналом, прочая кредиторская задолженность |
Рис.1. Группировка активов и пассивов в бухгалтерском балансе.
Особенностью действующей структуры баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в строго определенной последовательности – по степени возрастания ликвидности, т.е. возможности превращения их в деньги для оплаты обязательств организации.
Актив баланса состоит из двух разделов:
I – внеоборотные активы – состоит из нематериальных активов, основных средств, доходных вложений в материальные ценности, долгосрочных финансовых вложений, прочих внеоборотных активов.
II – оборотные активы – состоит из запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств, прочих оборотных активов.
Статьи пассива баланса представлены тремя разделами:
III – капитал и резервы – состоит из уставного, добавочного, резервного капитала, целевых финансирования и поступлений, нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.
IV – долгосрочные обязательства – состоит из долгосрочных займов и кредитов, прочих долгосрочных обязательств.
V – краткосрочные обязательства – состоит из краткосрочных займов и кредитов, кредиторской задолженности, задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, прочих краткосрочных обязательств.
Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе – по вещественному составу и их функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) и какую функцию оно выполняет в организации; в пассиве – по источникам образования имущества, т.е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета (кредиты от банков и займы от других организаций), от поставщиков и т.д.
Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итого по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса.