Тема 4: Персонал организации

1. Персонал предприятия: сущность, структура, показатели наличия и движения.

Термин «персонал» объединяет составные части трудового коллектива предприятия. К нему относятся все работники (трудовой коллектив), выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с использованием средств труда. Понятия «кадры», «работники», «персонал» идентичны.

Базовой является классификация, предложенная в 80-х гг. Госкомтрудом СССР. Эта классификация предусматривает выделение двух основных частей персонала по участию в процессе создания товаров, выполнения работ и оказания услуг:

1. Рабочие (производственный персонал) осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Они обеспечивают выпуск продукции, её обмен, сбыт и сервисное обслуживание. Результатом их труда является продукция в материально-вещественной форме. Эта категория подразделяется на две составляющие:

- основные рабочие (занятые в производственные подразделениях);

- вспомогательные рабочие (занятые в заготовительных и обслуживающих цехах).

2. Служащие (управленческий персонал) осуществляют трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Они заняты переработкой информации с использованием технических средств управления. Основным результатом их трудовой деятельности является изучение проблем управления, создание новой информации, изменение её содержания или формы, подготовка управленческих решений, а после выбора руководителем наиболее эффективного варианта – реализация и контроль за исполнением решений. Эта категория подразделяется на две составляющие:

- руководители имеют юридическое право принятия решений и в подчинении других работников;

- специалисты:

а) функциональные специалисты управления (результат деятельности управленческая информация) – экономист, бухгалтер, референт, финансист, маркетолог;

б) специалисты-инженеры (результат деятельности – конструкторско-технологическая или проектная информация в области техники и технологии производства) – технологи, инженеры, конструкторы, строители, проектировщики;

в) служащие – технические специалисты, выполняющие вспомогательные работы в управленческом процессе, - машинистки, операторы, курьеры, кладовщики, официанты.

Для оценки наличия движения персонала предприятия можно использовать следующие показатели, представленные в таблице.

№ пп	Наименование показателя	Расчётная формула	Условное обозначение
1.	Списочная численность на конец года		Чпр – число принятых на работу; Чувол – число уволенных по разным причинам;
2.	Списочная численность на начало года		Чк.г.пред – численность работников на конец предыдущего года.
4.	Коэффициент приёма		Чпр – число принятых на работу; Чк.г. – численность работников на конец года.
5.	Коэффициент выбытия		Чувол – число уволенных по разным причинам; Чн.г. – численность работников на начало года.
6.	Коэффициент текучести кадров

1. Количественная и качественная характеристика персонала.

Для оценки имеющихся трудовых ресурсов и эффективности их использования могут применены следующие количественные и качественные показатели.

1. Качественные показатели оценки персонала:

№ пп	Наименование показателя
1.	Уровень образования	высшее профессиональное; среднее профессиональное; начальное профессиональное; среднее (полное) общее.
2.	Стаж работы (общий и в организации)	менее 1 года; от 1 года до 3 лет; от 4 до 7 лет; от 7 до 10 лет; свыше 10 лет и т.д.
3.	Возраст	менее 20 лет; от 20 до 30 лет; от 30 до 40 лет и т.д.

2. Количественные характеристики персонала:

№ пп	Наименование показателя	Расчётная формула	Условные обозначения
1.	Среднесписочная численность		Дфакт – число отработанных человеко-дней (суммируются все дни выходов на работу каждого сотрудника по табелю), Дплан – количество рабочих дней в периоде
2.	Эффективный фонд рабочего времени одного работника в плановом периоде		Тсм – средняя продолжительность смены, час; S - число рабочих смен в сутках; Дп - число суток работы в плановом периоде.
3.	Явочная численность		Тр - трудоемкость производственной программы для смены,
4.	Трудоёмкость производственной программы		N - количество видов работ; Кi – количество работ i-го вида, которое необходимо выполнить в плановом периоде, шт. ti – трудоемкость выполнения i-ого вида работ. tдоп – время на дополнительные виды работ, час kдоп – коэффициент дополнительных видов работ
5.	Коэффициент списочного состава
6.	Показатели структуры персонала:
	- удельный вес основных рабочих		Чор – численность основных рабочих, чел.; Чппп – численность промышленно-производственного персонала, чел.
	- соотношение числа рабочих и управленческого персонала		Чуп – численность управленческого персонала

1. Понятие производительности труда. Основные показатели оценки уровня и динамики производительности труда. Пути повышения производительности труда.

По существу, производительность труда есть ни что иное, как отношение результата труда к его затратам, задача заключается лишь в том, в каких единицах выразить это соотношение. В зависимости от конкретных обстоятельств, результаты труда могут быть выражены в натуральной, трудовой или денежной форме (объем продукции в натуральных или условно-натуральных единицах, нормо-часах, рублях).

Затраты труда могут быль измерены временем работы (как правило, используется для расчета индивидуальной производительности труда) или числом работников, выполнявших данную работу (для расчета коллективной производительности труда).

На практике наиболее широко используются показатели производительности труда, представленные в таблице.

№ пп	Наименование показателя	Формула для расчёта	Условные обозначения
1.	Среднегодовая выработка на одного работающего		ВПгод – выпуск продукции в год, в штуках, часах или рублях, Чппп- среднегодовая численность промышленно-производственного персонала предприятия, чел.
2.	Среднегодовая выработка основных производственных рабочих		Чраб – среднегодовая численность основных производственных рабочих
3.	Среднедневная выработка основных производственных рабочих		ВП – выпуск продукции за анализируемый период, Fдн – эффективный фонд рабочего времени рабочих за этот период, чел.-дни
4.	Среднечасовая выработка одного рабочего		Fчас – эффективный фонд рабочего времени рабочих в человеко-часах.
5.	Трудоемкость

Нормативная (плановая) выработка является базой для планирования выпуска продукции или необходимой численности рабочих. Необходимо различать фактическую трудоемкость (ТЕ^ф) или выработку (В_час^ф) и нормативную трудоемкость (ТЕ^н) или выработку (В_час^н), соотношение которых показывает коэффициент выполнения норм.

Основными факторами, влияющими на объём выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, являются следующие:

• от количества рабочих смен и их средней продолжительности;
• от численности работников и доли основных производственных рабочих в общей численности персонала;
• от трудоемкости работ и коэффициента выполнения норм.

Сама производительность труда не имеет такого значения, как ее изменение, т.е. динамика роста производительности труда, которая измеряется темпами (индексами) роста и прироста производительности труда.

Производительность труда в экономике предприятия играет очень важную роль:падение производительности труда ведет к росту удельных затрат, что приводит к снижению валовой прибыли, вследствие чего уменьшается объём прибыли, направляемой на развитие производства, а также наблюдается падение конкурентоспособности, объема продаж, что приводит к снижению уровня оплаты труда рабочей силы, ухудшению качества материалов и средств производства и, как следствие, к дальнейшему падению производительности труда. Так как этот процесс носит инерционный характер, необходимо направлять усилия на обеспечение роста производительности труда. При повышении производительности труда (сокращении трудоемкости) возможно сокращение численности рабочих.

1. Фонд рабочего времени, его формирование и использование.

Средняя плановая продолжительность рабочей смены определяется как отношение эффективного фонда рабочего времени в часах к эффективному фонду рабочего времени в днях.

Фактическая продолжительность рабочей смены рассчитывается аналогично по табелю: количество фактически отработанных человеко-часов делится на количество отработанных человеко-дней.

Рисунок – Фонд рабочего времени

1. Сущность заработной платы. Формы и системы оплаты труда.

Заработная плата – это вознаграждение работника за выполненную работу, отработанное время.

Основными системами оплаты труда являются тарифная и бестарифная (иногда на предприятиях используется смешанная система - базовый заработок начисляется по тарифной системе, а премиальный фонд – по бестарифной).

Сущность тарифной системы оплаты труда состоит в том, что заработок работника находится в прямой зависимости от количества выполненной им работы или отработанного времени. Чаще всего её применяют для оплаты труда государственных и муниципальных служащих и работников бюджетных организаций. Тарифная система оплаты труда в РФ строится на следующих элементах: тарифно-квалификационные справочники (делят различные виды работ по разрядам) и 18-ти разрядная тарифная сетка.

Таблица – Единая тарифная сетка

Разряд
Коэффициент		1,1	1,23	1,36	1,82	2,00	1,84	2,02
Разряд
Коэффициент	2,22	2,44	3,68	4,18	3,12	3,36	3,62	3,9

Каждому разряду присвоен тарифный коэффициент, показывающей во сколько раз оплата труда данного разряда выше оплаты труда первого разряда, и тарифная ставка, определяющая размер месячной оплаты труда соответствующего разряда.

В коммерческих организациях также широко используют тарифную систему, изменяя базовый уровень оплаты.

При бестарифной системе работник заранее не знает, каким будет его заработок, так как он зависит не только от его труда, но и результатов деятельности всего коллектива.

Различают следующие формы оплаты труда:

1. Повременная форма оплаты труда

При повременной форме оплаты заработная плата определяется по формуле

где З_повр – зарплата работника при повременной форме оплаты, руб.;

З₁ – месячный оклад 1 тарифного разряда, руб.;

k_тар – тарифный коэффициент соответствующего разряда;

F_факт – фактический эффективный фонд рабочего времени за месяц, час.;

F_план - плановый эффективный фонд рабочего времени за месяц, час.

2. Сдельная форма оплаты труда

Размер сдельной оплаты труда определяется следующим образом:

где З_сд – зарплата работника при сдельной форме оплаты, руб.;

P_i – расценка за выполнение i-ой операции, руб.;

N – количество выполненных видов операций, шт.;

1. Фонд оплаты труда и методы его планирования.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера, формирующийся на предприятии за счет себестоимости выпускаемой продукции, регулируется «Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», утвержденной Постановлением Госкомстата Росс № 89 от 10.07.95 г.

Планируют его величину различными методами:

1. Метод прямого счета.

где ЗП_осн ^повр – плановые оклады работников, оплачиваемых повременно,

ЗП_осн ^сд - зарплата сдельщиков, исходя из планового объема работ и плановых расценок,

k_доп – коэффициент дополнительной зарплаты, который устанавливается на основе данных по прошлые периоды или по аналогии с другими предприятиями.

2. Метод средних значений

где Ч_ппп – среднесписочная численность работников в плановом периоде;

ЗП_ср – средняя зарплата 1 работающего в плановом периоде.

3. Нормативный метод

где ВП – плановый объем выпуска продукции, руб.

Н_зп – норматив заработной платы на 1 руб. выпускаемой продукции, руб.

Виды оплаты труда работников:

1. Основная заработная плата – выплачивается работнику за выполнение трудовых функций, ради которых он и был нанят.
2. Дополнительная заработная плата (доплата) – постоянные надбавки за сложность работы, предусмотренную ответственность.
3. Премия – единовременная выплата за достижения в труде.
4. Компенсации – дополнительные выплаты, возникающие в связи с наличием вредных условий труда.