Как уже отмечалось, целью деятельности коммерческой организации является получение прибыли, являющейся основным показателем, характеризующим финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.
Финансовый результат деятельности организации за отчетный период определяется посредством сопоставления доходов и расходов этого отчетного периода.
Доходы организации – увеличение экономических выгод в результате поступление активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов собственников.
Следует иметь ввиду, что не все поступления денежных средств и иного имущества в организацию признаются ее доходами. Во-первых, не считаются доходами вклады собственников организации, так как такое увеличение собственного капитала не является результатом финансово- хозяйственной деятельности организации.
Кроме того, не являются доходами организации следующие поступления от юридических и физических лиц:
∙ суммы налога на добавленную стоимость (НДС) и иных аналогичных обязательных платежей, так как они подлежат перечислению в бюджет;
∙ предварительная оплата продукции (товаров, работ, услуг), авансы в счет оплаты продукции (товаров, работ, услуг), так как такие поступления полноправно будут считаться собственным имуществом организации только после выполнения ею условий договоров по поставке продукции (товаров, работ, услуг). В случае невыполнения условий договоров организация может быть вынуждена возвратить поступившие в виде авансов денежных средств и имущество;
∙ в погашение ранее предоставленного кредита, займа, поскольку такое поступление денежных средств и иного имущества представляет собой эквивалентный возврат ранее выданных денежных средств и иного имущества и не увеличивает капитал организации;
∙ другие поступления (налог, задаток и др.).
Расходы организации – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением вкладов по решению собственников.
Не каждое выбытие денежных средств и имущества является расходом организации. По аналогии с доходами не считается расходом уменьшение собственного капитала в виде изъятий собственников, например в виде уменьшения размера долей в уставном капитале, так как такое уменьшение собственного капитала не является результатом финансово-хозяйственной деятельности организации. Также не признаются расходами организации выбытие денежных средств и другого имущества:
∙ в порядке предварительной оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг), поскольку для того, чтобы реально произошло уменьшение экономических выгод, контрагент должен выполнить обязательство в соответствии с условиями заключенных договоров, т.е. поставить товарно-материальные ценности, выполнить работы, оказать услуги. В случае если он не выполнит условия договоров, аванс будет возвращен и уменьшения экономических выгод не произойдет;
∙ в погашение ранее полученных кредитов, займов, так как перечисление денежных средств представляет собой эквивалентный возврат ранее полученных денежных средств и в результате происходит уменьшение заемного, а не собственного капитала организации;
∙ другие выплаты (задаток и др.).
В случае превышения полученных за отчетный период доходов над произведенными за этот же период расходами результатом финансово-хозяйственной деятельности организации является прибыль, при превышении расходов отчетного периода над доходами – убыток. Как было рассмотрено при характеристике источников хозяйственных средств организации, прибыль увеличивает, а убыток – уменьшает собственный капитал организации.
В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности доходы и расходы организации разделяются на две группы: доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы.
Доходы по обычным видам деятельности являются выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг.
Расходами по обычным видам деятельности признаются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
Все остальные доходы и расходы объединяются в группу «прочие», т.е. как бы не являющиеся результатом осуществления основных для организации хозяйственных операций.
В составе прочих доходов организации, в частности, отражаются:
∙ поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если этот вид деятельности не является для организации основным;
∙ поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, если данный вид деятельности не является для организации основным;
∙ поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам), если данный вид деятельности не является для организации основным;
∙ прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
∙ поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
∙ проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за пользование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке;
∙ штрафы, пери, неустойки за нарушение условий договоров;
∙ активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
∙ поступления в возмещения причиненных организации убытков;
∙ прибыль прошлых лет, выявленных в отчетном году;
∙ суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
∙ курсовые разницы;
∙ сумма дооценки активов;
∙ прочие доходы.
Прочими расходами являются:
∙ расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, если такая деятельность для организации не является основной;
∙ расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, если такая деятельность для организации не является основной;
∙ расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если такая деятельность для организации не является основной;
∙ расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
∙ проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
∙ расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
∙ отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обеспечение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
∙ прочие операционные расходы;
∙ штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
∙ возмещение причиненных организацией убытков;
∙ убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
∙ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
∙ курсовые разницы;
∙ сумму уценки активов;
∙ перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанные с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;
∙ прочие расходы.
Группировка доходов и расходов важна для системного представления информации в Отчете о прибылях и убытках.