Контроль за реализацией проекта

Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе оценки и документирования фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями.

Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде.

Для создания эффективной системы контроля необходимы:

» тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершенияпроекта;

» точная оценка времени, ресурсов и затрат;

» учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

» периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

» многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Процессы контроля проекта подразделяются на основные и вспомогательные

» общий контроль изменений— координация изменений по проекту в целом;

» ведение отчетности по проекту — сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

» контроль изменений содержания— контроль за изменениями содержания проекта;

» контроль расписания— контроль за изменениями в расписании проекта;

» контроль затрат— контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта

» контроль качества— отслеживание конкретных результатов проекта для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

» контроль риска— реагирование на изменение уровня риска в ходе реализации проекта.

» отслеживание: сбор и документирование фактических данных; определение в

официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям;

» анализ: оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

» корректировка: планирование и осуществление действий, направленных на выполнение работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получения преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

34. Коррекция проекта по итогам мониторинга.

35. Ликвидация проекта.

36. Моральные вопросы реализации проекта.