Копирование формул

Электронные таблицы используются для хранения и обработки больших объемов информации. При этом, как правило, целые блоки данных должны обрабатываться по одним и тем же формулам. Чтобы избавить пользователя от необходимости многократного ввода одних и тех же формул, в ЭТ имеется специальный режим копирования.

Рассмотрим его суть на примере ведомости начисления зарплаты работникам некоторой фирмы. В таблице должны храниться фамилии и инициалы работника, его оклад, величина начисленного налога и зарплата. Занесем эти данные в табл.1.2.1 и рассмотрим ее в режиме показа формул.

Сначала заполним содержимое столбцов А, В и С. Теперь нужно ввести формулы для вычисления налога. Налог берется в размере 13% от оклада. Вводим в ячейку D3 формулу расчета налога для работника Анохина А.А. Поскольку его оклад хранится в ячейке СЗ, формула имеет вид =0,13*СЗ. Далее вводим в ячейку D4 формулу расчета налога для Баранова Б.Б. Его оклад хранится в ячейке С4, получаем формулу =0,13*С4. Аналогичным образом в ячейку D5 введем формулу =0,13*С5. Совершенно очевидно, что формулы в столбце D будут отличаться лишь адресом ячейки столбца С.

Таблица 1.2.1

Чтобы избежать многократного ввода одной и той же формулы, следует использовать режим копирования:

· ввести формулу в ячейку D3 (если после ввода ячейка D3 стала неактивной, вновь активизировать ее);

· поставить указатель мыши в правый нижний угол активной ячейки D3 (он должен принять вид тонкого крестика);

· нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель мыши вниз по столбцу D на нужное число строк.

После того, как перемещение указателя мыши закончилось, и левая клавиша мыши отпущена, в ячейки столбца D будет скопирована заданная формула с необходимым изменением номера строки.

Аналогичным образом вводится формула в столбец Е для начисления зарплаты работникам фирмы. Очевидно, что зарплата определяется при вычитании из оклада начисленного налога. Поэтому последовательность действий следующая.

· ввести в ЕЗ формулу =C3-D3;

· скопировать формулу в ячейки Е4:Е12 аналогично вышеописанному.

В режиме вычислений таблица примет вид табл. 1.2.2.

Таблица 1.2.2

Итак, при копировании формулы внутри одного столбца автоматически изменяются номера строк. Если же осуществить копирование, перемещаясь по строке, автоматически будут изменяться имена столбцов.

Рассмотрим следующий пример. В 2005 году в банк положена сумма 10000 руб., сроком на 5 лет. Каждый год эта сумма увеличивается на 10%.

Необходимо рассчитать, какая сумма будет на счете через 5 лет.

Сведем вычисления в табл. 1.2.3.

Таблица 1.2.3

В ячейку А4 поместим начальное значение вклада в 2005 г. - 10000 рублей. Чтобы вычислить сумму, начисленную в 2006 году, нужно к исходной сумме 10000 рублей добавить 10% этой суммы, т.е. 10000+10000*0,1=11000. Для вычисления этой суммы введем в ячейку В4 формулу =А4+А4*0,1. Для вычисления суммы начислений в 2007 году нужно аналогичные операции произвести с суммой предыдущего года: 11000+11000*0,1=12100. Следовательно, в ячейке С4 должна быть формула =В4+В4*0,1. Очевидно, что эту формулу можно получить при копировании формулы из ячейки В4. Поэтому копируем формулу из ячейки В4 в ячейки C4:F4. Как видно из табл. 1.2.3, при переходе от одного столбца к другому происходит изменение адресов столбцов в формулах.

Результат вычислений для табл. 1.2.3 показан в табл. 1.2.4.

Таблица 1.2.4