Секретарь отделения

Секретарь отделения осуществляет подготовку учебных журналов к новому учебному году.

3.1.1. Журнал теоретического обучения (для дисциплин)

- на титульном листе Журнала указывает: полное наименование Колледжа в соответствии с его уставом, № группы, курс, название отделения, код и наименование специальности (в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации, учебным планом).

- в оглавлении дается перечень дисциплин, с учетом наименования и последовательности учебных дисциплин согласно учебным планам, указываются фамилии и инициалы преподавателей, читающих дисциплину, номера страниц. Сокращение наименования дисциплин не допускается.

№ п\п	Наименование дисциплин	Ф.И.О. преподавателя	Стр.
	ОГСЭ.01 Основы философии	Цвелых П.А.	5-6
	ЕН.01 Элементы высшей математики	Новицкий В.Ю.	7-8
	ОП.03 Основы алгоритмизации и программирования	Мелихова С.Г.	9-14
….
….

Рисунок 1 Пример заполнения Оглавления

- перед титульным листом вклеивает лист «Список студентов группы» (по состоянию на 1 сентября текущего года), в котором указываются: фамилия, имя, отчество студентов.

- пронумеровывает страницы в Журналах;

- распределяет страницы Журнала для ведения записей по различным дисциплинам;

Наименование дисциплины ОГСЭ.01 __ Основы философии _

№ п.п.

Месяц, число

Фамилия и инициалы студента

Рисунок 2 Пример заполнения наименования дисциплины

- своевременно и оперативно вносит изменения в списочный состав студентов (перевод, отчисление и др.).

Включение фамилий и инициалов студентов в список журнала, а также исключение их из списка производится с указанием даты и номера приказа о зачислении и /или отчислении. Отметка о выбытии студента делается в соответствующей строке с фамилией выбывшего студента следующим образом: «Отчислен пр. № 19-кс от 19.12.2015», «Академический отпуск пр. № 18-кс от 19.12.2015». Данные записи выполняются на всех страницах журнала.

Фамилия и инициалы студента переведенного в Колледж из другого учебного заведения или зачисленного в течение учебного года, записываются в конце списка на соответствующих страницах по дисциплинам.

В Журнале в соответствующей строке с фамилией и инициалами зачисленного студента делается запись: «Зачислен пр. № 17-кс от 19.12.2015».

Наименование дисциплины ОГСЭ.01 __ Основы философии _

№ п.п.

Месяц, число

Фамилия и инициалы студента

Андреев А.И.

Отч

чслен

Пр.

№

8-кс

от

19.1.

0.20

Баринов К.Ю.

Егорова С.Т.

Кашин П.Т..

Петрова В.Т.

Зачи

слена

Пр. №

12-к

с от

30.10.

2015

Рисунок 3. Пример изменения списочного состава студентов

3.1.2 Журнал учета обучения по профессиональным модулям

- на титульном листе Журнала указывает: полное наименование Колледжа в соответствии с его уставом, наименование группы, специальности, квалификации, учебные года

- название изучаемого профессионального модуля и междисциплинарного курса;

- содержание;

- распределяет элементы профессионального модуля;

- своевременно и оперативно вносит изменения в списочный состав студентов (перевод, отчисление и др.).

В разделе «Содержание» указывается перечень профессиональных модулей, в графе «№ страницы» соответствующие страницы в журнале. По каждому профессиональному модулю указываются наименования всех МДК, УП, ПП полностью и номера определенных страниц.

Раздел «Сведения о студентах группы» заполняется секретарем в соответствии с алфавитной книгой, личными делами и приказами о зачислении студентов. В графе «Дополнительные сведения» делается соответствующая запись об отчислении, переводе или изменении фамилии студента. Отметки о движении контингента производятся секретарем отделения только после подписания соответствующего приказа с указанием номера и даты приказа.(рисунок 4)

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Номер по алфавитной книге, дата и № приказа о зачислении	Число, месяц, год рождения	Домашний адрес	Дополнительные сведения
1	Иванов Иван Иванович	И-103о(з), пр. №68/02-03 от 01.09.2013г.*	12.08.1999	г. Симферополь, ул. Гоголя, д.3, кв.1	Отчислен по собст. желанию, пр. № 82/02-03 от 01.10.2015