Запрос – это средство извлечения информации из базы данных, отвечающей некоторым условиям, задаваемым пользователем в форме некоторого логического выражения. Результат запроса обычно выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют заданным условиям.
Условное выражение может содержать знаки операций отношений (>, <, =, <>, >=, <=), логические операторы (NOT, AND, OR), поле логического типа.
Примеры записи условных выражений
Условные выражения | Вывод записей |
NOT Саратов | не имеют значение Саратов |
<'М' | начинаются с букв с А до Л |
>='М' | начинаются с букв с М до Я |
>='А' and <'Б' | начинаются на букву А |
имеют числовое значение 100 | |
<=20 | имеют числовое значение до 20 включительно |
>=01.01.94 | имеют значение даты позднее 01.01.94 |
Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц. Далее на базе такого запроса проектируется отчет, который позволяет:
· представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
· сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;
· включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).