Учет расчетов с персоналом

1) Виды, формы и системы оплаты труда

2) Учет численности работников, отработанного времени и выработки

3) Учет оплаты труда

1) Виды, формы и системы оплаты труда

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте российской федерации. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству российской федерации. В БУ различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качестве выполненных работ. К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие при увольнении. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю.

Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате труда являются табели. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки. При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

2) Учет численности работников, отработанного времени и выработки

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору либо контракту. Личная карточка работника и личная карточка государственного служащего составляются для лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством РФ. Штатное расписание применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу используют для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Приказ-распоряжение о предоставлении отпуска работнику и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам применяются для оформления и учета отпусков. График отпусков предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора либо контракта с работником. Приказ-распоряжение о направлении работников в командировку. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работников в служебной командировке. Приказ-распоряжение о поощрении работника. Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты:

1) место работы (цех, участок, отделение);

2) время работы;

3) наименование и разряд работы;

4) количество и качество работы;

5) фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих.

3) Учет оплаты труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам и по другим ценным бумагам в данной организации осуществляется на счете 70. По кредиту этого счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету — удержание из начисленной суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате. Операцию по начислению и распределению оплаты труда оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счета 20, 23, 25, 26, 29, 44 — кредит счета 70. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудованием к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующими проводками: дебет счета 07, 08, 10, 11, 15 — кредит 70. Пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования: дебет счета 69 — кредит 70. Начисленные суммы премий, материальной помощи: дебет счета 91 или 84, 86 — кредит 70. Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество отражает дебет счета 84 — кредит 70. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат (20, 23, 25…), на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и кредит счета 96.

Из начисленной работникам организации оплаты труда производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданный плановый аванс, погашение задолженности по подотчетным суммам, за ущерб, нанесенный производству, за порчу, недостачу материальных ценностей, за брак и за товары, купленные в кредит. В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13 процентов. Удержание по исполнительным листам: порядок удержания алиментов определен Трудовым кодексом РФ.