Комплексная автоматизация бухгалтерии

Конспект лекций по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Курс

Понятие информационной технологии (ИТ)

Технология – реализация полученных знаний в процессе создания и использования материальных и духовных ценностей.

Информационная технология (ИТ) – включает в себя методы обработки информации, как результат сочетания технических возможностей вычислительной техники, электросвязи, информатики, направленных на сбор, накопление, анализ, доставку информации потребителям независимо от расстояния и объемов, на автоматизацию рутинных операций и подготовку аналитической информации для принятия решения.

Современная информационная технология (ИТ) – обработка информации с помощью персонального компьютера и современного программного обеспечения.

Информация – первичное понятие в рамках науки, это понятие предполагает наличие материального носителя информации, передатчика информации, приемника информации и канала связи между источником и приемником.

Свойства информации:

1) Доступность,

2) Достоверность,

3) Понятность,

4) Актуальность,

5) Ценность,

6) Полнота,

7) Краткость,

8) Точность.

Основу современной ИТ составляют три технических достижения:

1) Развитие среды накопления информации на машиночитаемых носителях (флэш-картах, магнитных дисках, картах памяти, лазерных компакт дисках, магнитных лентах),

2) Развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без ограничений во времени и расстоянии.

3) Возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера.

Особое место в современной ИТ занимает компьютер, т.к. имеет ряд важных характеристик:

1) Надежность, основанная на блочном исполнении узлов компьютера,

2) Малые габариты и вес,

3) информационный комфорт – компьютер полностью находится в распоряжении пользователя,

4) Простота работы, связанная с понятным интерфейсом (интерфейс – способ общения программы с пользователем),

5) Возможность легко наращивать аппаратные и программные ресурсы, сто позволяет создавать системы соответствующие профессиональным требованиям пользователя,

6) Большое количество готовых программных средств, которые используются в профессиональной деятельности.

Классификация ИТ

На сегодняшний день ИТ классифицируются по следующим признакам:

1) По способу реализации в автоматизированных информационных системах (АИС),

2) По степени охвата задач управления,

3) По классам реализуемых технологических операций,

4) По типу пользовательского интерфейса,

5) По вариантам использования компьютерных сетей,

6) По обслуживаемой предметной области.

По способу реализации в автоматизированных информационных системах (АИС) делятся:

а) традиционные ИТ – существовали в условиях централизованной обработки данных до периода массового использования компьютеров,

б) современные ИТ – связаны в первую очередь с информационным обеспечением процесса управления и обработки информации в режиме реального времени с использованием компьютеров.

По степени охвата задач управления делятся:

а) электронная обработка данных,

б) автоматизация функций управлении,

в) поддержка принятия решения,

г) электронный офис,

д) экспертная поддержка.

По классам реализуемых технологических операций делятся:

а) технология обработки текстовой информации,

б) технология обработки табличной информации,

в) технология обработки графических объектов,

г) технология обработки систем баз данных,

д) технология обработки гипертекстовой информации,

е) технология обработки мультимедийных систем.

По типу пользовательского интерфейса делятся:

а) диалоговые – предоставляют пользователю неограниченную возможность доступа к хранящейся в системе информации в реальном режиме времени,

б) сетевая – предоставляет пользователю средства теледоступа к территориально распределенным и вычислительным ресурсам через развитые средства связи.

По вариантам использования компьютерных сетей делятся:

а) локальные,

б) многоуровневые,

в) распределенные,

г) глобальные.

По обслуживаемой предметной области делятся:

а) экономические,

б) бухгалтерский учет,

в) банковская деятельность,

г) страховая деятельность,

д) налоговая деятельность,

е) медицина, …

Схема классификации ИТ:

ИТ
	По реализации в АИС	традиционные
		современные

	По степени охвата задач управления	электронная обработка данных
		автоматизация функций управлении
		поддержка принятия решения
		электронный офис
		экспертная поддержка

	По классам реализуемых технологических операций	технология обработки текстовой информации
		технология обработки табличной информации
		технология обработки графических объектов
		технология обработки систем баз данных
		технология обработки гипертекстовой информации
		технология обработки мультимедийных систем

	По тип пользовательского интерфейса	диалоговые
		сетевые

	По использованию компьютерных сетей	локальные
		многоуровневые
		распределенные
		глобальные

	По обслуживаемой предметной области	экономические
		бухгалтерский учет
		банковская деятельност
		страховая деятельность
		налоговая деятельность
		медицина

Комплексная автоматизация бухгалтерии

На современном этапе развития информационных технологий в бухгалтерии применяется комплексная автоматизация бухгалтерии.

Комплексная автоматизация бухгалтерии состоит из двух составляющих:

1) Аппаратное обеспечение бухгалтерии состоит:

а) Сервер, мощный специализированный компьютер, который обеспечивает управление локальной вычислительной сетью (ЛВС); на нем находятся бухгалтерские информационные базы;

б) Персональные компьютеры;

в) Сетевое оборудование.

2) Программное обеспечение состоит: