Подготовка и создание организации

Решение проблемы создания предпринимательской организации в обобщенном виде представляет собой процесс осмысления потребности, определения цели, постановки задач, выработки вариантов решения задач, принятия решения (т.е. выбор оптимального сочетания вариантов решения), обеспечения исполнения задач и оценки результатов. Соответственно, основными этапами организации предпринимательской структуры являются следующие:

┌────────────────────────────────┐

│ Оценка ресурсов и вариантов │

└───────────────┬────────────────┘

\│/

┌────────────────────────────────┐

│ Принятие решения │

└───────────────┬────────────────┘

\│/

┌────────────────────────────────┐

│Обеспечение создания организации│

└───────────────┬────────────────┘

\│/

┌────────────────────────────────┐

│ Создание организации │

└────────────────────────────────┘

Общее осмысление идеи предложения рынку товаров (услуг, работ) основывается на оценке имеющихся ресурсов. Отсутствие материальных, технологических, финансовых и кадровых ресурсов еще не означает краха предприятия. Наличие организаторских ресурсов, предпринимательского таланта может возместить отсутствие иных резервов.

Разработка вариантов бизнес-плана будущего производства товаров (услуг, работ). Бизнес-план в условиях рынка, как известно, начинается не с того, что организация может дать, а с потребительского спроса.

Проектирование организационно-правовой формы предпринимательской структуры. Исходя из бизнес-плана, т.е. из проекта содержания будущей предпринимательской деятельности, проектируется организационно-правовая форма предпринимательской структуры.

Оценка ресурсов и вариантов. Следует оценить наличие и необходимость квалифицированных кадров, а также способ их привлечения (партнерство, сотрудничество). Нужно выяснить и сопоставить финансовые затраты на создание фирмы и организацию индивидуальной предпринимательской деятельности, а также определить источники финансирования. Следует уточнить структуру производства, предусмотренную бизнес-планом, и схему управления им. Определить свое место в управлении организацией. Проанализировать необходимость создания собственной организации или оформления относительно автономного филиала, отделения уже функционирующего юридического лица. Выявить возможность использования для предпринимательской деятельности одной из форм некоммерческих организаций.

Принятие решения. Определить, коммерческая или некоммерческая организация создается. Выбрать для нее организационно-правовую форму. Выработать схему системы управления организацией. Установить место (город, регион) государственной регистрации.

Обеспечение создания организации. Представить разработчику учредительных документов следующие данные (техническое задание):

наименование и организационно-правовая форма;

место расположения органа управления (юридический адрес);

величина уставного капитала;

распределение уставного капитала между учредителями;

порядок формирования уставного капитала;

схема управления организацией, компетенция органов управления;

данные учредителей (паспорт, свидетельство о регистрации юридического лица).

Выбрать юридическую фирму для оформления государственной регистрации (не следует доверять организации, "штампующей" типовые учредительные документы).

Выбрать банк для открытия расчетного счета, после регистрации и постановки на учет в налоговой инспекции открыть расчетный счет.

Определить схемы финансово-хозяйственных операций и разработать (поручить разработку специалисту) формы основных договоров и контрактов, в том числе и трудовых.

Создание организации. Основные этапы создания организации:

проведение общего собрания инициативной группы, т.е. будущих учредителей;

заключение учредительного договора или договора о создании АО;

утверждение устава (на основе разработанного проекта);

оформление протокола общего собрания учредителей;

оплата госпошлины за регистрацию организации;

оплата (формирование) не менее 50% уставного капитала (фонда);

передача всех необходимых документов в регистрирующий орган (местная налоговая инспекция, подразделение Министерства юстиции);

получение свидетельства о государственной регистрации из регистрирующего органа;

нотариальное заверение необходимого количества копий учредительных документов;

постановка организации на учет в налоговой инспекции, в фондах, Госкомстате;

заверение в нотариате (или в банке) подписей руководителей организации на банковских карточках;