Оформление страницы и создание содержания

Задание параметров страницы

Для задания параметров страницы используется команда Файл → Параметры страницы, что вызывает диалоговое окно Параметры страницы. С помощью этого окна можно задавать следующие параметры страницы:

^Ø поля (левое, правое, верхнее, нижнее, переплет, зеркальные, количество страниц на листе);

^Ø размер бумаги (можно выбрать размер листа документа А4, А5; книжный и альбомный, и т.д.);

^Ø параметры колонтитулов.

Создание содержания

Содержание – список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров страниц, на которых они размещены.

Создание содержания начинается с применением созданных стилей (Заголовок 1 – 9) к заголовкам, которые следует включить в содержание. Также можно воспользоваться стилями пользователя. Дальше необходимо выбрать вид содержания, после чего изобразить содержание.

Содержание удобно использовать для быстрого перемещения по документу: для перехода к любому заголовку достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в содержании.

Процедура создания содержания

1 В документе необходимо применить встроенные стили к заголовкам, которые следует включить в содержание (Заголовок 1 – Заголовок 9).

2 Поставить курсор мышки в том городе документа, куда необходимо установить содержание.

3 Выбрать команду Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели,а потом вкладыш Оглавления.

Выводы

MicrosoftWord – это мощный текстовый редактор для обработки простых и комплексных текстовых документов. Кроме стандартной обработки и редактирования текстовой информации, он имеет мощный инструментарий для форматирования текста, формирования списков, создания нестандартных символов, создания колонтитулов и нумерации страниц. Word имеет мощные средства автоматизации обработки информации. Одним из примеров является автоматическое создание содержания документа.