Уміння представляти проекти (презентації), звітувати, переконувати, якісно інформувати аудиторію є досить важливим складником професіограми майбутнього фахівця. Презентація спеціально організоване спілкування з аудиторією, мета якого переконати або спонукати її до певних дій. Презентацію здійснюють через три канали: вербальний те, що я говорю; вокальний те, як я говорю; невербальний вираз очей, жести, рухи. Вплив на аудиторію суттєво посилюється завдяки володінню вокальним і невербальним засобами.
Презентація може бути успішною і неуспішною. Успішна це презентація, під час якої досягнуто поставлену мету; неуспішна аудиторію не вдалося переконати, підсумком стало розчарування як аудиторії, так і презентатора.
Основними причинами неуспішної презентації є:
- нездатність подолати хвилювання перед великою аудиторією;
- недоліки в плануванні й підготовці презентації;
- погано організований, неструктурований зміст;
- недостатній контакт з аудиторією;
- неуважність до деталей;
- відсутність відчуття часу;
- неефективне використання наочних засобів;
- перевантаження інформацією.
Важливим для успіху презентації є її планування.
|
|
План презентації
- Мета й завдання презентації.
- Тема й предмет презентації.
- Аудиторія, на яку спрямована презентація.
- Початок і тривалість виступу.
- Місце проведення презентації.
Сучасному фахівцеві часто доводиться готувати й виголошувати публічні виступи як у межах своєї установи, так і поза нею. Ефективній підготовці сприяють засобиPowerPoint, що є складником пакета Microsoft Office. Вони дають змогу за допомоги комп’ютера досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презентацією.
Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так із використанням різних кольорових схем і видів оформлень, створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації. Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, звуковий супровід тощо.
Розрізняють такі види презентацій:
- Презентація за сценарієм це традиційна презентація зі слайдами, доповнена засобами показу кольорової графіки й анімації з виведенням відеоматеріалу на великий екран або монітор.
Використання анімаційного тексту в поєднанні з діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основних твердженнях і сприяє кращому запам’ятовуванню інформації. Озвучує матеріал зазвичай сам ведучий.
- Інтерактивна презентація – це діалог користувача з комп’ютером. Користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і вибирає на екрані потрібний об’єкт за допомогою миші або натисненням на клавіші. У цьому разі видається інформація, на яку є запит.
- Інтерактивна презентація дає змогу здійснювати пошук інформації, заглиблюючись в неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації. Така презентація захоплює користувача й утримує його увагу.
- Автоматична презентація це закінчений інформаційний продукт, перенесений на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розісланий потенційним споживачам з метою виявлення їхньої зацікавленості.
- Навчальна презентація призначена допомогти викладачеві забезпечити зручне й наочне викладання теоретичного та практичного матеріалу.
Навчальні презентації поділяють на такі види:
|
|
- презентації-семінари;
- презентації для самоосвіти;
- презентації-порадники.
У навчальних можуть використовуватися всі інші види презентацій.
Успіх будь-якої презентації, незалежно від її мети, типу, теми, складу аудиторії, визначається умінням доповідача презентувати свій задум.