2015-10-22
353
При оформлении информации необходимо ее отредактировать и отформатировать.
Редактирование текста – это процедура, в ходе которой текст проверяется на наличие грамматических, синтаксических стилистических и орфографических ошибок, точности употребления терминов.
Форматирование текста – процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов (символа, абзаца, страницы) и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
Стиль – это поименованный набор параметров оформления текста. Существуют два вида стилей: а) стиль символа, задающий внешний вид символа; б) стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.
Сначала необходимо исправить в тексте орфографические и пунктуационные ошибки. Для этого на ленте Рецензирование выберите вкладку Правописание (см. рис. 6).
Рис. 6. Исправление ошибок
|
|
|
Далее необходимо отформатировать весь текст. Для этого его необходимо выделить и применить необходимые параметры на ленте Главная. Как правило, меняют гарнитуру шрифта (его тип), начертание (полужирный, курсив и подчеркнутый), размер шрифта, выравнивание абзаца и межстрочный интервал. Следует отметить, что при необходимости возможно вызвать более подробные окна диалога для изменения параметров шрифта и абзаца (см. рис. 7).
Рис. 7. Форматирование текста
Списки в тексте форматируются отдельно. Принято различать маркированные 
и нумерованные 
списки. Для оформления заголовков принято использовать стили. Для того, чтобы впоследствии было возможно формировать оглавление, как правило, используют стандартные стили, меняя их по своему усмотрению (см. рис. 8).
На вкладке Стили выберите команду Изменить стили, а в появившемся окне выбираете нужный стиль и щелкая по нему правой кнопкой вызываете контекстное меню, где следует выбрать команду Изменить. В результате появится необходимое окно диалога, где можно на панели инструментов, либо в меню формат внести необходимые изменения.
Рис. 8. Изменение встроенных стилей
