Представление презентации

В сфере подготовки презентаций Microsoft PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку документов разных типов:

· слайды для автономного показа на экране компьютера, для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени, для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;

· материалы презентации для рассылки по электронной почте заинтересованным адресатам;

· раздаточные материалы презентации для распечатки на бумаге и раздаче в аудитории;

· материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке и последующую демонстрацию на оптическом проекторе;

· материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-миллиметровой диапозитивной фотопленке и последующую демонстрацию на оптическом слайд-проекторе;

· материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через мультимедийный проектор.

В соответствии с перечисленными материалами презентация может быть представлена несколькими путями:

· демонстрация слайдов использует разные возможности анимации объектов слайдов, эффекты перехода, звуковое сопровождение, временные интервалы анимации и перехода слайдов и другие возможности экранного показа. Можно проигрывать презентацию в автоматическом режиме;

· онлайновая презентация предполагает публикацию презентации на веб-страницах, т. е. создание HTML-файла, который будет снабжен возможностями навигации по страницам презентации;

· распечатка презентации позволяет распечатать каждый слайд на отдельной странице с комментариями в цветном или в черно-белом изображении. Возможно масштабирование слайдов. Можно выполнить распечатку на "прозрачках";

· для сопровождения презентации можно распечатать дополнительные материалы: раздаточные материалы для аудитории, заметки докладчика.

Типы файлов

По умолчанию в Microsoft Office 2007 презентация сохраняется в файле с расширением.pptx. В версии 2003 файл презентации имеет расширение.ppt.

С расширением.ppsx (версия 2007) или. pps (версия 2003) презентация сохраняется только как демонстрация слайдов. В дальнейшем файл может быть загружен лишь для показа слайдов, которые не могут быть модифицированы.

PowerPoint позволяет сохранить презентацию как веб-страницу с расширениями.htm,.html. Одновременно сохраняются и папки со связанным содержимым. HTML-файлы доступны для просмотра любым браузером. Файлы с расширениями.mht,.mhtml сохраняют презентацию как веб-архив, в котором и тексты, и рисунки сохраняются как отдельные файлы и доступны любому браузеру.

Нередко возникают ситуации, когда презентацию удобно сохранить в формате с неизменным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы, а также трудно изменить. Microsoft Power Point, начиная с версии 2007, предлагает бесплатное дополнение для сохранения и экспорта файлов в формате pdf или xps (XML Paper Specification).

Презентация может быть сохранена как шаблон. Это необходимо для дальнейшего использования одного и того же стиля презентации. Шаблоны презентации имеют расширение.potx (версия 2007) и. pot (версия 2003).

Контрольные вопросы

1. Назначение электронных презентаций.

2. Классификация аудиторий, для которых представляется презентация.

3. Достоинства презентации.

4. Последовательность подготовки электронной презентации.

5. Способы представления презентации.

6. Что такое гиперссылки и для чего они используются в презентации?

7. Для чего используется образец слайдов?

8. Что такое Flash-презентация?

9. Средства создания интерактивной презентации.

10. Использование графических элементов в презентации.

11. Что такое элементы мультимедиа?