Тема 3: организационно-правовая документация

Вопросы для обсуждения

1. Понятие организационно-распорядительной документации (ОРД). Требования к оформлению реквизитов ОРД, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003.

2. Роль организационно-распорядительной документации в деятельности коммерческой организации.

3. Виды и назначение распорядительных документов, их оформление.

4. Оформление информационно-справочных документов.

ИСТОЧНИКИ

Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федер. закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ // Собр. законодательства РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Рос. газ. 2006. 29 июля.

Об электронной подписи: Федер. закон от 06.02.2011 № 63-ФЗ// Собр. законодательства. РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. М.: Минтруд РФ, 1998. 196 с.

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения: утв. приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 № 1182. М.: ВНИИДАД, 2008. 382 с.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: введена в действие приказом Главархива СССР от 25.05.1988 № 33. М.: Госстандарт, 1991. 46 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД): утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299. М.: Книга сервис, 2003. 64 с.

ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: утв. постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28. М.: Изд-во стандартов, 1998. 22 с.

ГОСТ Р 51303-99. Торговля. Термины и определении: утв. постановлением Госстандарта РФ от 11 августа 1999 г. № 242-ст. М.: ИПК Изд-во стандартов, 1999. 20 с.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно ‑ распорядительной документации. Требования к оформлению документов: утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65. М.: Изд-во стандартов, 2003. 16 с.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. М.: Стандартинформ, 2007. 34 с.

ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник для вузов. М.: Юрайт, 2012. 256 с.

Кузнецов И. Н. Деловое письмо. 4-е изд. М.: Дашков и Ко, 2012. 196 с.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Басаков М. И. Приказ и деловое письмо: (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практ. пособие. 9-е изд., доп. и перераб. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 250 с.

Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. / Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. 456 с.

Комментарий к Гражданскому кодексу РФ. В 2-х томах. Т.1. /Под ред. Т.Е. Абовой, А.Ю. Кабалкина. М.: Юрайт, 2010. 704 с.

Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. 384 с.

Соколов А. Ю., Химичук Е. В. Роль локального нормотворчества в деятельности компании // Право и экономика. 2008. № 7. С. 32–40.

Справочник секретаря-референта: практ. пособие. 5-е изд., перераб. и доп. / автор-сост. М. И. Басаков. Ростов н/Д: Феникс, 2008. 408 с.

Стенюков М. В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству: руководство к составлению. М.: А-Приор, 2007. 222 с.

Хныкин Г. Локальные нормативные акты: что нужно: знать кадровику // Справочник кадровика. 2007. № 1. С. 36–42.

Щиткина И. С. Локальное (внутреннее) нормотворчество в акционерном обществе // Налоги. 2006. № 14. С. 3–9.

Контрольные вопросы и задания

1. Как осуществляется нормативно-правовое регулирование оформления ОРД?

2. Охарактеризуйте состав и схемы расположения реквизитов ОРД.

3. Виды и оформление бланков ОРД.

4. Перечислите основные этапы подготовки распорядительных документов.

5. Дайте определения и краткую характеристику распорядительным документам (приказам по основной деятельности, распоряжениям, указаниям, постановлениям, решениям).

6. Охарактеризуйте основные информационно-справочные документы (служебное письмо; докладная, служебная и объяснительная записки; акт, протокол и выписка из него).

7. Каковы особенности оформления информационно-справочных документов?

8. Классификация служебных писем.

9. Каковы особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой?

10.Назовите основные положения об этикете в служебной переписке.

Задание 1. Заполните таблицу 1: Виды организационно-распорядительных документов.

Виды организационно-распорядительных документов.

Таблица 1.

1. Документ, содержащий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы	Кем разрабатывается?	Кто подписывает?
2. Документ, определяющий функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц	Кем разрабатывается?	Кто утверждает?
3. Нормативный документ, отражающий управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и т.д.	Кем подготавливаются проекты приказов?	Кто подписывает?
4. Копия определенной части подлинного документа	Каким реквизитом заверяется?	Кто подписывает?
5. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях	Кем составляется?	Кто подписывает?
6. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, явление	Кем составляется?	Кто подписывает?
7. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий	Кто выдает?	Кто подписывает справки финансо-вого характера?
8. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, факте, событии	Кем составляется?	Кто подписывает?
9. Документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка	Кем составляется?	Кто подписывает?

Задание 2. Составьте докладную записку, используя необходимые реквизиты, для следующей ситуации.

Менеджер отдела оптовых продаж договорился о поставках нового товара в сеть магазинов «Сатурн». Для скорейшего знакомства потребителя с товаром и повышения объема продаж было принято решение о размещении в торговых точках постеров с рекламой данного товара. Однако на складе филиала постеров в достаточном количестве не оказалось, возникла необходимость заказать их на центральном складе фирмы.

Докладную записку составил менеджер на имя начальника отдела оптовых продаж.