Лабораторная работа № 3

Тема

Подготовка документов средствами текстового процессора Microsoft Word

Цель: получить навыки подготовки документов средствами текстового процессора MS Word: ввод, редактирование, форматирование текста, вставка объектов, оформление страниц.

I. Теоретические сведения.

Текстовый редактор

Текстовый редактор – это сервисная программа, позволяющая сделать более удобной работу с текстовой информацией.

1.1. Основные функции текстового редактора.

• Обеспечение ввода текстов в компьютер;

• редактирование текстов;

• сохранение текстов во внешней памяти (ВЗУ);

• печать текстов на бумаге.

Аппаратные средства, необходимые для работы с текстовым редактором.

• Клавиатура (текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадает в оперативное запоминающее устройство – ОЗУ);

• ОЗУ (при редактировании ранее набранный текст частично находится в ОЗУ);

• дисплей – монитор (используется для контроля за правильностью ввода и редактирования; разрешающая способность экрана в текстовом режиме работы монитора определяется количеством строк и символов в строке);

• внешнее запоминающее устройство (ВЗУ), где находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст;

• принтер.

Программным обеспечением является программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимых для работы с текстом. В текстовом редакторе WORD расширение (.doc) задается автоматически самим редактором.

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовые процессоры – общее название программных средств, предназначенных для создания, просмотра, редактирования и форматирования (модификации) простых и комплексных текстовых документов, а также их печати.

Элементы окна Word.

• Строка заголовка – верхняя первая строка окна, в которой содержится название программы Microsoft Word и имя файла. В строке имеется три кнопки: Вызов системного меню, Свернуть, Развернуть окна.

• Под строкой заголовка расположено главное меню редактора.

• Затем следуют различные панели инструментов. Щелчком мыши на кнопке панели можно задать выполнение команды, соответствующей кнопке. Если панели отсутствуют, необходимо выбрать команду Вид / Панели инструментов. Обычно требуются две панели: Стандартная и Форматирования.

• Сверху и слева окна расположены линейки, Включить/Выключить которые можно командой Вид/Линейка или командой Сервис/Параметры/Окно/Вертикальная линейка.

• Справа и внизу экрана имеются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Если полосы отсутствуют, необходимо воспользоваться командой Сервис/Параметры/Вид/Горизонтальная и Вертикальная полосы прокрутки.

• В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора, времени и режиме редактирования. При отсутствии строки необходимо выбрать команду Сервис/Параметры/Вид/Строка состояния.

• Внизу слева показаны три кнопки выбора режима просмотра документа: Обычный режим, Режим разметки, Режим структуры документа.

• Треугольники на горизонтальной линейке используются следующим образом: верхний треугольник слева применяется для установки отступа в строке абзаца; нижние (слева и справа) применяются для установки левой и правой границ текста соответственно.

Если указать на любую кнопку, то можно получить всплывающую подсказку о назначении кнопки.

II. Контрольные вопросы.

1. Что такое «текстовый редактор»?

2. Назвать основные функции текстового редактора.

3. Какие аппаратные средства необходимы для работы текстового процессора Microsoft Word?

4. Что означает «текстовый процессор»?

5. Перечислить элементы окна Word.