Командные вкладки Excel 2007

Рассмотрим краткое описание командных вкладок и содержимое каждой из них.

Командные вкладки в пользовательском интерфейсе Office Excel 2007 (рис. 3.5) упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладка Главная содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками текста, форматированием ячеек, стилями, правкой, редактированием таблицы.

Вкладка Вставка содержит инструменты для работы со сводными таблицами, связями между таблицами, добавления иллюстраций, создания и редактирование диаграмм, организации гиперссылок, вставки надписей, колонтитулов, текстовых объектов и символов в электронную таблицу.

Вкладка Разметка страницы содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями и интервалами между абзацами в документе. Кроме того, здесь можно настраивать параметры страницы и порядок расположения элементов на странице.

Вкладка Формулы облегчает написание формул, позволяет работать с именованными ячейками, находить зависимости между формулами, а также выбирать режимы пересчета формул.

Вкладка Данные позволяет получать внешние данные из других приложений MS Office, осуществлять сортировку и фильтрацию данных, работать с данными (с текстом, проверять данные, консолидировать их, выполнять анализ "что - если"), просматривать структуру листа, решать задачи по поиску оптимальных решений.

Вкладка Рецензирование содержит все команды, необходимые для проверки (орфография, тезаурус и т.д.) документа и предоставления к нему доступа другим пользователям с целью просмотра. Здесь также имеются команды для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и защиты документа.

Вкладка Вид содержит все необходимое для отображения документа различными способами, начиная с базовых представлений документа и заканчивая набором средств отображения для работы с линейками и сетками, а также для работы с несколькими документа ми в нескольких окнах, кроме того, с помощью данной вкладки можно записывать и исполнять макросы.

Вкладка Надстройки позволяют сохранить документы с помощью возможностей PDF – редакторов.

Средства управления отображением документа расположены в правом нижнем углу окна Excel, аналогично тому, как это размещено в Word.