Лабораторная работа № 3

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Цель работы: Получение практических навыков использования текстового процессора MS Word при подготовке, редактировании и оформлении текстовой документации, графиков, диаграмм, рисунков.

MS Word – мощная универсальная программа подготовки текстовых документов.

Запуск и завершение работы с Word.

Запуск программы:

· Использовать кнопки панели MS Office;

· Найти в главном меню нужную команду;

· Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значок документа, созданного в Word;

· Выбрать название нужного документа из меню Пуск→документы;

· Двойной щелчок по ярлыку на рабочем столе.

Завершение работы с Word:

· Вызов команды «выход» из меню «Файл»;

· Нажатие клавиш Alt+F4;

· Нажатие клавиш Alt+F+Ы (Ф айл + в ы ход);

· Двойной щелчок по кнопке вызова системного меню (в левом верхнем углу окна программы);

· Щелчок по кнопке «Закрыть» в правом конце строки заголовка.

Работа с документом

Создание

· Команда «Создать» из меню «Файл»;

· Кнопка «Создать» на панели инструментов «Стандартная»;

· Клавиши Ctrl+N;

· При запуске программы автоматически создается новый документ.

Сохранение

· «Файл»→ «Сохранить»;

· Кнопка «Сохранить» на панели инструментов «стандартная»;

· Клавиши Shift+F12;

· Клавиши Ctrl+S.

Открытие

· «Файл»→ «Открыть»;

· Кнопка «Открыть» на панели инструментов «стандартная»;

· Клавиши Ctrl+О;

· «Файл»→(4 последних документа);

· «Пуск»→ «Недавние документы».

Закрытие

· «Файл»→ «Закрыть»;

· Кнопка «Закрыть» в правом углу строки заголовка;

· Закрыть все открытые документы: Клавиша Shift, и не отпуская – «Файл»→ «Закрыть»;

· Клавиши Ctrl+F4.

Основными приемами в текстовом редакторе является:

· Редактирование – набор (ввод) текста. Операции с текстом: удаление, вставка, поиск, замена, копирование и перемещение.

· Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице: выбирается шрифт, его размер, начертание и цвет символов, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру, по ширине), отступы, расстояние между строк и т.д.

Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа.

Приемы выделения.

1. Текстовый блок – перемещение указателя мыши от начала выделенного фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши;

2. Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову;

3. Абзац – тройной щелчок по любому месту абзаца или двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца;

4. предложение – щелчок по любому слову предложения при нажатой клавише Ctrl;

5. Строка – щелчок в левом поле страницы напротив строки;

6. Весь документ – тройной щелчок в левом поле на любой странице.

Основные функции процессора выражены в главном меню:

«Ф айл» «П равка» «В ид» «Вст а вка» «Фор м ат» «С е рвис» «Т аблица» «О кна» «С правка»

Сочетание Alt с подчеркнутой буквой открывает пункт меню. Система меню Windows приложений – многоуровневая: в открывшемся пункте меню первого уровня перечислены подпункты меню, которые могут включать подпункты третьего уровня.

Рассмотрим основные понятия, которые необходимы при работе с текстовыми редакторами.

Символ – наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор (буквы, цифры, знаки пунктуации и т.д.).

Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.).

Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).

Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).

Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (ввод, перевод строки).

Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц.

Поля – области страницы, где не может размещаться текст.

Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста.

Красная строка – первая строка абзаца, имеющая отступ вправо.

Атрибут текста – параметр, который может быть изменен (размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д.).

Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно.

Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.

Документ – набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию.

Текст – набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа.

Фрагмент – непрерывная часть документа.

Блок – выделенный фрагмент текста.

Форматирование – процедура придания тексту документа желаемой формы.

Шрифт – комплект букв (символов), воспроизводящий какой-либо алфавит. По внешнему виду делят на 2 группы: с засечками и без засечек (рубленые). Моноширинные – все символы имеют одинаковую ширину; пропорциональные – ширина каждого символа разная.

Тип шрифта (гарнитура) – определят особенности написания целого набора символов.

Начертание – один из четырех стилей изображения символов.

Кегль – расстояние между верхним и нижним выносными элементами.

Пункт – единица измерения высоты шрифта.

Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Измеряется в пунктах и складывается из кегля шрифта и расстояний между строками.

Апрош – межбуквенный пробел.

Трекинг – регулировка плотности набора символов, сдвигает и раздвигает все буквы на одну и ту же величину.

Кернинг – ручная регулировка расстояний между буквами.