Расчет отпускных , пособий по временной нетрудоспособности

Отпуска бывают основные и дополнительные. Согласно Трудовому кодексу продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Для расчета отпускных рассчитывают средний заработок: для этого заработную плату за последний год до месяца отпуска делят на 29,4 х12 (29,4 среднемесячное число календарных дней).Во внимание принимаются только те выплаты,которые предусмотрены контрактом(трудовым договором) в данной организации.В расчёт средней заработной платы не берут одноразовые выплаты -материальную помощь, разовые премии. Среднедневной заработок умножают на число дней отпуска -так определяется начисленная сумма отпускных.

Пример расчётов за полностью отработанный период до отпуска(не было перерывов в работе из-за временной нетрудоспособности,учебного или дополнительного отпуска,прогулов) дан в примерах ниже.

Сотрудник уходит в отпуск длительностью 28 календарных дней с 1 февраля 2012 года. В течение предыдущих 12 месяцев он получал зарплату 30 000рублей в месяц. Среднедневной заработок составил 30000х12/29,4х12=1020,41р. Начисленные отпускные за месяц составят 1020,41х28=28571,43р.

Пример расчетов за не полностью отработанный расчетный период.

В данном случае дополнительно рассчитывается количество календарных дней, приходящихся на отработанное время за данный период.

Сотруднику предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 1 февраля по 14 февраля 2012 года. Ежемесячный оклад составил 20000 рублей. Расчетный период для определения отпускных с 1 февраля 2011г. по 31 января 2012г. Сотрудник болел с 6 по 20 апреля 2011г. За это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности 4715руб., а оклад в этом месяце за отработанное время составил 10000руб. Определяем общую сумму начислений зарплаты – 20000руб.х11мес.+10000руб.(за апрель)= 230000руб. За тем подсчитаем количество календарных дней приходящихся на отработанное время за данный период: 29,4х11мес.+29,4/30х15дн.=323,4+14,7=338,1дн. (30дн.-число календарных дней в апреле, 15-количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле). Среднедневной заработок равен 230000р.: 338,1дн.=680,27р. Отпускные будут начислены в сумме 9523,78р.(680,27р.х14дн.).

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности регламентирован ФЗ-№343 в ред. от 08.12.2010 г.

Расчёт среднего заработка производится за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, в знаменателе расчёта берётся 730 дней.

Источники выплат. Больничные листы выплачиваются первые три дня за счёт работодателя, а остальные дни за счет фонда социального страхования.

Место выплаты пособия - по одному месту работы с учетом зарплаты у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком оплачивается по одному месту работы.

Начисления,принимаемые в расчет: средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в фонд социального страхования за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в т.ч. за время работы у других страхователей.

Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путём деления суммы зарплаты, начисленной за два года с учетом ограничений 415000 р. за каждый год на 730.

Если работник работал на условиях неполного рабочего дня или его страховой стаж менее 6 месяцев, то среднедневной заработок определяется: в числителе МРОТх24(месяцев) и деленное на знаменатель 730(дней).

Для расчета больничных учитывается страховой стаж. Если стаж меньше 5 лет, то пособие - 60% заработка, стаж 5 - 8 лет - 80% заработка, свыше 8 лет - 100%

9.10Автоматизация учета труда и его оплаты

Наибольший эффект по учету заработной платы достигается при использовании специализированных программ, как 1С: "Зарплата, кадры".

С ее помощью можно:

1) вести справочники подразделений, сотрудников, начислений и удержаний, шифров производственных запасов;

2) вести табели рабочего времени;

3) расчет отпускных, больничных, надбавок, пособий, доплат;

4) расчет НДФЛ;

5) печать платежных ведомостей, лицевых счетов, налоговых карточек и т. д.;

6) распределение зарплаты по бух счетам и объектам затрат;

7) составление отчетов в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме;

8) При изменении законодательства программу можно настраивать на: изменение ставок налога, минимального размера зарплаты, нерабочих дней и другое.

В составе журнально-ордерной формы счетоводства предусмотрены специальные регистры (таблицы) для расчета отчетного и фактически начисленного ФОТ (фонда оплаты труда). Используется разработанная таблица №5, которая позволяет анализировать показатели счета 70. Обороты по Кт счета 70 отражаются в ж/о № 10, 10/1. В разделе 1 ж/о №10 "Издержки производства" отражаются суммы начисленной заработной платы, включаемой в себестоимость продукции, т.е. отнесенные в Дт 20, 23, 25, 26, 28 и Кт 70.