Обеспечение предприятий товарно-сырьевыми и материальными ресурсами

Процесс производства и реализации готовой продукции и товаров требует постоянного наличия на предприятиях запасов сырья, материалов и товаров.

В своей деятельности предприятие использует различные материально-технические ресурсы (сырье, материалы, топливо, энергию, комплектующие). Они в процессе производства превращаются в продукцию (услуги) и должны постоянно пополняться.

Материально-техническое обеспечение (МТО) предполагает единство разных видов деятельности по управлению материальными потоками путем координации использования ресурсов и рынков сбыта при данном уровне услуг с минимальными затратами.

Материально-техническое обеспечение включает:

- определение потребности в материально-технических ресурсах;

- их поиск и покупку;

- организацию доставки;

- хранение и выдачу отдельным подразделениям предприятия для использования.

Рис.2.8– Сущность и содержание материально-технического обеспечения

Выполняет эту работу отдел материально-технического снабжения, представляющий собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов (в торговле, кроме этого еще и товаров).

МТО является завершающим этапом разработки производственной программы. Без материально-технического обеспечения производственная программа не утверждается.

Вся система снабжения и сбыта должна отвечать следующим требованиям (рис.5.):

1. Своевременно и полно удовлетворять потребности предприятия в материально-технических ресурсах.

2. Создавать условия для эффективной деятельности каждого подразделения предприятия.

3. Обеспечивать ориентацию снабженческой деятельности на удовлетворение спроса потребителей.

4. Нацеливать предприятие на экономию материальных ресурсов, на максимальное вовлечение в хозяйственный оборот вторичного сырья и отходов, на применение прогрессивной технологии.

Обеспечивать ориентацию снабженческой деятельности на удовлетворение спроса потребителей.

Рис. 2.9– Основные требования системы снабжения и сбыта

Материально-технические ресурсы предприятие покупает на рынке, где продавцами и поставщиками выступают непосредственно предприятия-производители или организации-посредники. Покупка материально-технических ресурсов непосредственно у производителей, т.е. по прямым связям, имеет преимущества. Т.к. в этом случае могут быть оперативно учтены специальные требования покупателя к продукции, конкретные пожелания к составу, конструкции, оформлению и т.д. По прямым связям поставляются те материально-технические ресурсы, которые требуются постоянно в большом количестве, а также изделия по индивидуальным заказам, сложное оборудование.

На предприятии вся номенклатура ресурсов составляет иногда десятки тысяч наименований и типоразмеров, поэтому она не может вся поставляется по прямым связям. Те ресурсы, которые требуются в небольшом количестве, периодически или нерегулярно, экономичнее бывает покупать у посредников - оптовых фирмах и магазинах, которые комплектуют нужный ассортимент товаров для продажи и территориально размещаются в районе действия предприятий и организаций потребителей.

Ресурсы могут закупаться и на товарных биржах. На них покупается однородная стандартизованная продукция. Чаще это нерегулярные или периодические покупки.

При выборе поставщиков материально-технических ресурсов следует учитывать такие факторы (рис. 2.10)

Рис. 2.11 - Основные факторы, учитываемые при выборе поставщиков МТР

Выбирается тот партнер, который обеспечивает наилучшие условия поставки ресурсов с минимальными затратами.

Между поставщиком и потребителем материально-технических ресурсов заключается договор, который регламентирует все условия поставки: количество, качество, цену товаров, срок доставки, форму расчетов, ответственность сторон за нарушение договора.

Рис. 2.12 – Содержание договора поставки материально-технических ресурсов

Материально-технические ресурсы поступают на склад предприятия, с которого в дальнейшем подаются в цеха и на рабочие места. Для каждого цеха или иного подразделения службой материально-технического снабжения устанавливается лимит затрат материалов на основе норм и планового объема работ. В пределах лимита материалы выдаются со склада цехам.

В зависимости от типа производства применяются разные системы снабжения цехов материалами.

На предприятиях единичного и мелколосерийного производства используется децентрализованная (пассивная) система обеспечения цехов материалами. Склад выдает материалы на основе разовых требований цехов, которые самостоятельно их получают и транспортируют.

В условиях массового и многосерийного производства со стабильной номенклатурой продукции и ритмичным потреблением материалов используется централизованная (активная) система обеспечения рабочих мест. Склад поставляет материалы в цех непосредственно на рабочие места у необходимом количестве и в нужное время в соответствии с календарным графиком в пределах установленного лимита.

Централизованная система позволяет эффективнее использовать складские помещения, транспорт, легче механизировать и автоматизировать транспортно-складские операции.

Высшей формы достигает централизованное снабжение цехов и рабочих мест материалами в условиях интегрированной системы производства и снабжения “точно по времени” (японский вариант “ канбан ”), когда все процессы и их обеспечение осуществляется в соответствии с четким календарным графиком. В единый график работы включаются также поставщики и обеспечивают производственный процесс непосредственно (“с колес”), сводя запасы материалов массового потребления к минимуму.

“Канбан” – это сопроводительная карточка в прямоугольном пластиковом конверте.

В основном используется два типа карточек:

❑ карточка отбора

❑ карточка производственного заказа

СУЩЕСТВУЕТ 5 ПРАВИЛ «КАНБАН»:

Правило 1. Последующий технологический этап должен «вытягивать» необходимые изделия из предшествующего этапа в необходимом количестве.

Правило 2. На участке производства выпускается такое количество изделий, какое «вытягивается» последующим участком.

Правило 3. Бракованная продукция никогда не должна поступать на последующие производственные участки.

Правило 4. Число «Кабан» (карточек) должно быть минимальным.

Правило 5. Карточки должны использоваться для приспособления производства к небольшим колебаниям спроса.

Запасы сырья, материалов и товаров различаются в зависимости от их вида, местонахождения, назначения и периода образования.

Пояснение к рис. 5.17. По назначению запас делится на

⇒ запас текущего хранения, который предназначен для обеспечения бесперебойного производства (реализации товаров, пополнения ассортимента), образования резерва для предупреждения возможных перебоев в производстве или торговле.

⇒ запас сезонного хранения образуется в связи с сезонностью производства или спроса на отдельные товары.

⇒ запас досрочного завоза обеспечивает бесперебойное производство или торговлю в труднодоступных и отдаленных районах, куда доставка сырья, материалов и товаров возможна только в определенные периоды года.

⇒ подготовительный запас создается в тех случаях, когда перед использованием сырье и материалы требуют специальной подготовки (сушка, раскрой, и т.д.)

страховой запас необходим на случай непредвиденной задержки очередной партии сырья и материалов.

Рис. 2.13 – Классификация запасов товарно-сырьевых и материальных ресурсов

Нормальное функционирование предприятия возможно при наличии оптимальных запасов сырья, материалов и товаров как в целом, так и по ассортиментной структуре, улучшении снабжения и управления запасами (Рис. 2.14).

Обращение сырья и товаров ускоряется при соответствии между спросом и предложением не только по отдельным товарам и товарным группам, но и по внутригрупповому ассортименту. Для этого необходимо повышать эффективность изучения спроса, совершенствовать механизм взаимодействия предприятий: обоснованность заявок и заказов, применение экономических санкций, системы оценочных показателей деятельности в промышленности и в торговле, увязку системы материального стимулирования с выполнением договорных обязательств.

Нормальное функционирование предприятия воз-

можно при наличии оптимальных запасов сырья, ма-

териалов и товаров как в целом, так и по ассортимен-

тной структуре, улучшении снабжения и управления

запасами.