Справочная информация

Программа Word предназначена для подготовки и редакторской правки больших по объему и сложных по структуре документов. Кроме текста в состав документа могут входить схемы, рисунки, таблицы, формулы. Одновременно можно работать над несколькими документами, каждый из которых представляет собой файл в формате Word.

Запуск редактора производится командой главного меню Пуск–Программы–Microsoft Word, после чего на экране дисплея появляется окно Word (см. рис. 3.).

Верхнюю часть окна занимает заголовок и строчное меню, содержащее наименование групп команд, с помощью которых производятся разнообразные действия по формированию активного документа. Ниже располагаются панели инструментов. Большинство кнопок панелей инструментов дублирует возможности, предоставляемые строчным меню. Названия кнопок отображаются под ними при позиционировании указателя мыши на кнопке.

Под панелями инструментов находится рабочая область – часть окна, в которой располагаются окна документов. Как и в других программах среды Windows, в Word документ можно представить в виде отдельного окна со своим собственным заголовком. Одновременно может быть открыто несколько окон, одно из которых активно. Активное окно выделено подсветкой заголовка. При первичном запуске Word окно имеет заголовок Документ1.

Рис. 3. Структура окна Word.

Внизу окна Word располагается строка состояния. В ней выводится полезная информация о текущем состоянии программы, в том числе оперативная подсказка.

Кроме перечисленных элементов на экране всегда присутствует указатель мыши, который в зависимости от его местонахождения в окне может принимать различную форму. В частности, когда указатель находится в пределах рабочей области, то он имеет форму вертикальной черточки. За пределами рабочей страницы – форму стрелки.

Перед вводом текста необходимо задать параметры его размещения на листе: задать поля, определить размеры и ориентацию страницы. Для этого можно воспользоваться командой меню Файл–Параметры страницы ….

При вводе текста перевод курсора на новую строку происходит автоматически по достижении правой границы листа. Специальные символы, генерируемые при нажатии клавиш Enter, Tab и Space (пробел), могут отображаться на экране, но в итоговой распечатке они не присутствуют. Установка режима отображения специальных символов или его отмена производится щелчком мыши по кнопке Непечатаемые символы [ ¶ ] на панели инструментов Стандартная.

Нажатие клавиши Enter означает конец текущего абзаца и начало нового. То есть следующий текст будет вводиться на новой строке с отступом. Нажатие клавиши Tab отделяет одну часть текста от другой, например, данные текущей колонки таблицы от данных следующей колонки.

Переключение с русского алфавита на латинский (и наоборот) производится нажатием определенной комбинации клавиш (например, Alt+Shift) или при помощи мыши. Для этого щелчком левой кнопки мыши по индикатору языка в панели задач вызывается меню, в котором выбирается нужный язык.

Перемещение курсора по полю документа осуществляется либо с помощью мыши (для этого нужно щелкнуть в требуемом месте текста), либо при помощи следующих клавиш (комбинаций клавиш):

Home – в начало строки;

End – в конец строки;

Page Up – на окно вверх;

Page Down – на окно вниз;

стрелки – на одну позицию в соответствующем направлении;

Ctrl+Home – в начало документа;

Ctrl+End – в конец документа;

Нажатие клавиши Shift в совокупности со всеми вышеперечисленными комбинациями клавиш выделяет соответствующую часть текста. Для выделения текста можно использовать и другие приемы. Слева от текста существует полоса выделения. На ней указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо - вверх. Чтобы выделить текст нужно установить указатель мыши на полосу выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать указатель мыши вниз или вверх, затем отпустить кнопку мыши. Щелчок мыши без перемещения выделяет строку, двойной щелчок – абзац. Чтобы выделить весь текст нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A либо установить указатель мыши на полосу выделения, нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть мышью. Любое перемещение курсора отменяет выделение текста.

Над выделенным текстом можно производить разнообразные действия: копировать, переносить, удалять и др. Для этого используются стандартные средства Windows: технология Перетащил-Бросил, контекстное меню.

Результат любого выполненного действия отменяется командой меню Правка–Отменить¼ или с помощью кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная. Используя этот прием можно отменить целую последовательность ранее совершенных действий (до 300).

Существует режим ввода символов, когда текст набирается по уже имеющемуся тексту - режим замещения текста. Для включения этого режима нужно дважды щелкнуть мышью по слову ЗАМ в строке состояния. Отключение производится аналогично.

Для того чтобы увидеть, как выглядит созданный документ, следует щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.

Ответ на большинство вопросов возникающих при работе в Word можно найти в справочной системе, обращение к которой производится из пункта меню ?-Вызов справки.

Оформление документа заключается в изменении размера, внешнего вида и расположения различных элементов текста (форматировании текста), а также включении в текст различных объектов: рисунков, формул, таблиц и т.п. Действия по оформлению документа могут быть выполнены различными способами. Удобнее всего использовать для этих целей мышь, кнопки панелей инструментов, контекстное меню.