Раздел II. Базовые офисные технологии и основы электронного документооборота

Тема 5. Основы электронного документооборота

Самостоятельная работа

Учебные вопросы:

1.Электронный обмен данными (EDI): э лектронный обмен данными (EDI):понятие, преимущества и виды.

2.Современный офисный документооборот: современный офис: определение, структура и системный подход; официальный документ: определение, виды материальных носителей информации и реквизиты; бумажные, фото-, кино-, видео-, аудио- и электронные документы; документооборот; документопоток; нисходящие, восходящие, входящие, исходящие и внутренние документопотоки; основные технологии работы с документами; процедура контроля за исполнением документов; технологии хранения, исполнения и создания документов

3.Электронная цифровая подпись: ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; электронная цифровая подпись: определение, технологии применения и основные принципы формирования; стандартные криптографические алгоритмы электронной цифровой подписи; открытый и закрытый ключи шифрования; понятие сертификата ключа подписи и проверка его подлинности.

4.Системы электронного документооборота: типовые системы электронного документооборота.

Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы:

1. Проработать материал учебников [1], [2].

2. Проанализировать смысл и содержание следующих основных понятий и определений:

«документооборот», «официальный документ», «электронная подпись», «электронный документ», «электронное издание», «электронный архив», «система электронного документооборота».

3. Использовать следующие вопросы для самоконтроля:

1. Электронный обмен данными.

2. Вид и структура документов, принятых в делопроизводстве.

3. Технология применения ЭП.

4. Стандартные криптографические алгоритмы.

5. Сертификат ключа.

6. Популярные системы электронного документооборота.

Рекомендуемая литература

Основная:

1. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общей редакцией П. У. Кузнецова. – М.: Издательство Юрайт, 2012.

2. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. – СПб., Питер, 2011.

Дополнительная:

3. Острейковский В. А. Информатика: Учебник для вузов. – М., Высшая школа, 2010.

4. Степанов А. Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. – СПб., Питер, 2011.