Розробіть положення про відділ маркетингу або інший відділ на підприємстві

Розподіліть функції між директором підприємства та його заступниками.

Керівником Хлібзавода є Директор, йому підпорядковуються напряму юрист, начальник відділу збуту, начальник відділу контролю якості, начальник відділу кадрів, головний інженер та головний бухгалтер. В свою чергу головний бухгалтер керує п`яттю бухгалтерами. Головний інженер керує головним технологом та головним енергетиком. Начальник відділу збуту керує завскладом.

Визначить чи є оптимальна норма керованості на підприємстві.

Організація роботи головного бухгалтера.

Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади керівником установи (для централізованих бухгалтерій — керівником управлінь, відділів освіти, культури тощо). У своїй роботі як керівник одного зі структурних підрозділів установи він підпорядковується безпосередньо керівникові цієї установи. Діяльність головного бухгалтера регулюється Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Постановою Верховної Ради України від 12.09.91 № 1545-ХІІ «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства СРСР», Положенням про головних бухгалтерів, затвердженим Постановою Ради Міністрів СРСР від 24.01.80 р. № 59. На посаду головного бухгалтера рекомендовано приймати особу, що має вищу освіту відповідної спеціалізації та стаж роботи за спеціальністю не менш як 5 років.

Функції головного бухгалтера такі:

- загальне керівництво процесом бухгалтерського обліку;

- організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу;

- керівництво структурним підрозділом;

- підготовка прийняття управлінських рішень на керівному рівні установи чи організації.

Відповідно до зазначених функцій у процесі своєї діяльності головний бухгалтер має забезпечувати:

- своєчасне вироблення та реалізацію облікової політики установи (за всіма її складовими);

- законність, своєчасність і правильність оформлення носіїв облікової інформації;

- повноту обліку коштів загального та спеціального фондів;

- достовірність обліку витрат та видатків, обліку виконання кошторису доходів і видатків установи;

- точність обліку результатів виконання кошторису доходів і видатків установи;

- правильність нарахування відповідних категорій виплат, утримань та нарахувань і своєчасність розрахунків з робітниками і службовцями;

- повноту обліку товарно-матеріальних цінностей та контроль за їх збереженням;

- повноту та своєчасність розрахунків з дебіторами і кредиторами установи;

- здійснення контрольної та аналітичної роботи господарської діяльності установи чи організації;

- повноту, достовірність та своєчасність інформаційної бази облікових даних для прийняття управлінських рішень;

- зберігання носіїв облікової інформації тощо;

- зміцнення фінансової дисципліни.

2. Головний інженер – людина, без якого не може обійтися жодне технічне підприємство. Саме від його роботи та її організації буде залежати робота всього підприємства, його успіх і прибуток. Так, основна функція головного інженера – вивчення напрями технічного розвитку певного підприємства. Крім того, інженер займається забезпеченням належного рівня технічної підготовки на основі передового досвіду інших підприємств та наявних наукових досягнень.

Найважливішими завданнями, які стоять перед головним інженером, є:

– з’ясування технічної політики і напрямки розвитку підприємства;

– визначення шляхів технічної реконструкції підприємства та переозброєння виробництва;

– визначення перспектив і рівня спеціалізації виробничого процесу;

– забезпечення належного рівня технічної підготовки підприємства і постійна робота над його вдосконаленням;

– проведення заходів з ефективності збільшення праці, раціональному витраті фінансових, матеріальних і трудових ресурсів.

Головний інженер також забезпечує високу якість продукції, послуг і робіт, високу конкуренцію, надійність і довговічність виробленої продукції. Він контролює відповідність продукції усім наявним стандартам. В обов’язки головного інженера також входить:

– керівництво розробкою певних заходів щодо поліпшення продукції, що випускається;

– модернізація виробничого процесу;

– контроль над зовнішнім середовищем, витратою ресурсів і технічною культурою виробництва.

Інженер організовує розробку технічних планів з урахуванням усіх сучасних технологій і світових стандартів. Він організовує впровадження нововведень у виробничий процес і здійснює контроль над умовами праці, виробничої санітарією та дотриманням безпеки. Саме від головного інженера залежить підготовка технічних документів і креслень і координація роботи з патентами на винаходи.

3. Функції начальника відділу кадрів.

- Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників і службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації у відповідності з цілями, стратегією та профілем підприємства, формуванню і веденню банку даних про кількісни і якісний склад кадрів.

- Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби у кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці.

- Бере участь у розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

- Здійснює роботу з підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистісних і ділових якостей, контролює правильність використання працівниців у підрозділах підприємства.

- Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі атестації.

- Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності.

- Організовує своєчасне оформлення приймання, переведення та звільнення працівників у відповідності з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства.

- Забеспечує підготовку документів по пенсійному страхуванню.

- Керує працівниками відділу кадрів.

4. У начальника відділу контролю якості такі функції:

- Організація проведення робіт по контролю якості продукції, що випускається підприємством.

- Методологічне забезпечення питань, які включаються в його компетенцію.

- Оформлення документації.

- Ведення обліку показників якості продукції, представлення звітності.

- Забезпечення безопарних умов праці для підлеглих.

5. Функції начальника відділу збуту:

- Організує комплексне вивчення і аналіз вітчизняних та зарубіжних ринків, перспектив їх розвитку з метою одежання інформації щодо співвідношення попиту та пропозиції.

- Здійснює розроблення коротко-,середньо- та довготермінової стратегії маркетингової діяльності, орієнтує проектувальників та виробництво на виконання вимог споживачів щодо продукції, що виробляється підприємством.

- Розроблює рекомендації щодо удосконалення асортименту і якості продукції, обґрунтованості та доцільності випуску нової продукції, орієнтованої на задоволення потреб споживачів.

- Визначає стратегію та тактику збуту продукції.

- Бере участь в організації виставок, ярмарків, рекламуванні продукції на внутрішньому та зовнішньому ринках, розповсюдженні інформації про виробника та його можливості.

- Бере участь у внесенні відповідних коректив до діяльності підприємства в разі зміни зовнішнього середовища чи зіткнення з певними проблемами, в розробленні заходів захисту від конкурентів.

- Здійснює організацію збуту продукції підприємства згідно з плановими завданнями та укладеними договорами, вчасного її відвантаження споживачам у встановлених обсягах реалізації.

- Забезпечує облік виконання замовлень і договорів, відвантаження та залишків нереалізованої готової продукції, своєчасне оформлення документації зі збуту, складання передбаченої звітності зі збуту (постачання), виконання плану реалізації.

- Бере участь в організації обслуговування реалізованої продукції.

- Координує діяльність складів готової продукції, керує працівниками відділу.

6. Функції юриста:

До категорії справ, що належать до компетенції юридичної служби можна зарахувати:

- договірну роботу, що включає складання, розробку і укладання договорів постачання з постачальниками продукції (у разі якщо корпорація отримує продукцію за договором поставки);

- здійснення представництва в суді та арбітражному суді;

- оптимізацію оподаткування організації;

- земельні відносини, пов'язані з орендою земельних ділянок під кіоски поширення, договори з муніципальною владою та ін;

- участь у кримінальних процесах при пред'явленні цивільних позовів у справах про крадіжки і грабежі;

- інші справи.

Розробіть положення про відділ маркетингу або інший відділ на підприємстві.

Положення про відділ кадрів

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів - це самостійний структурний підрозділ, підпорядкований директору.

1.2. В своїй діяльності відділ кадрів керується Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу", Постановами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, наказами міністерства і розпорядженнями директора.

1.3. Чисельність працівників відділу кадрів встановлюються залежно від чисельності працівників відділення з розрахунку 1 працівник відділу на 50 працюючих, але не менше 2 осіб.

1.4. Відділ кадрів очолює начальник відділу, який призначається та звільнюється з посади директором.

1.5. Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснює начальник відділу кадрів за погодженням з директором.

1.6. У представництвах, в яких чисельність працюючих не перевершує 50 чоловік, кадрова робота покладається на одного з працівників, для якого вона є: - основною діяльністю при чисельності працівників 20 чоловік і більше; - виконується разом з іншими службовими обов'язками при чисельності працівників до 20 чоловік.

2. Основні завдання Відділ кадрів проводить:

2.1. Забезпечення підрозділів згідно з штатним розписом необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації.

2.2. Оформлення прийому, переведення, переміщень і звільнення працівників, облік відпусток працівників і здійснення контролю за їх наданням.

2.3. Організація обліку особового складу підрозділів і звітності по кадрах, облік військовозобов'язаних і оформлення їх на спецоблік.

2.4. Виконання роботи по плануванню і організації різних форм навчання працівників, облік спеціалістів, які завершили навчання.

2.5. Забезпечення діяльності працівників, які виконують кадрову роботу в представництвах, надання їм методичної допомоги.

3. Права відділу кадрів

3.1. Вимагати від керівництва підрозділів виконання наказів директора, планів роботи з кадрами.

3.2. Одержувати необхідні відомості про працівників від керівників їх підрозділів.

3.3. Запрошувати працівників для співбесіди з питань, що стосуються функцій відділу кадрів.

3.4. Приймати та розглядати заяви і скарги працівників щодо прийому на роботу, звільнення тощо.

3.5. Здійснювати в установленому порядку добір працівників, визначати їх права та обов'язки.

3.6. Представляти директору пропозиції щодо преміювання працівників за зразкове виконання покладених на них обов'язків, у разі необхідності притягувати до відповідальності порушників трудової дисципліни.

3.7. Представляти керівництво в учбових закладах підготовки і підвищення кваліфікації кадрів.

4. Відповідальність

4.1. Начальник відділу кадрів несе персональну відповідальність за:

- забезпечення підрозділів необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації;

- своєчасне складання і виконання планів підвищення кваліфікації кадрів, та кошторису витрат на ці цілі;

- виконання функцій, покладених на відділ кадрів.

4.2. Працівники кадрової служби несуть відповідальність за виконання розпоряджень начальника відділу кадрів та завдань і функцій згідно посадових інструкцій.

Висновок: Норма керованості підприємством є оптимальною. Організаційну структуру хлібзавода можна класифікувати за «Лінійно-функціональною організаційною структурою».