Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены

Автозамена служит для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа MS Word (слов, словосочетаний, таблиц, рисунков и т.п.).

Использование этого инструмента позволяет устранить ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет процесс создания качественно оформленного документа MS Word. Автозамена работает в автоматическом режиме.

Элемент Автозамена выполняет две основные функции. Первая функция выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию, — вы можете дополнить этот список своими элементами.

Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.

Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробел или Enter.

Для настройки параметров автозамены необходимо сделать следующее:

1. Щелкните Кнопку Office и в появившемся на экране меню выберите команду Параметры Word.

2. В диалоговом окне Параметры откройте вкладку Правописание и в пункте Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.

3. После этого на экране отобразится диалоговое окно Автозамена: русский в котором и осуществляется настройка. Просмотрите элементы автозамены.

Создайте новый элемент автозамены, содержащий полноцветный рисунок из файла логотип.docx: Алтайский институт экономики (AME):

Чтобы автоматизировать вставку рисунка-логотипа, выполните следующие действия:

1. Выделите рисунок в файле Common \ логотип.docx.

2. Выберите команду Параметры Word в меню Кнопки Office. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

4. Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе. Выделенный элемент будет представлен в поле На (однако может и не отображаться).

5. Для сохранения текста без исходного форматирования установите переключатель в положение Обычный текст. Для сохранения текста вместе с исходным форматированием установите переключатель в положение Форматированный текст. Этот переключатель недоступен, если в документе ничего не выделено.

6. В поле Заменить введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе. Имя элемента списка может содержать два-три и более символов. Введите, например «ь».

Вставьте созданный вами новый элемент автозамены в первую строку документа Рисунки.docx, для чего введите код автозамены – букву «ь» и нажмите Enter или Пробел.

Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа Рисунки.docx свою фамилию, имя и номер группы.

Сохраните и закройте документ.