Данные о клиентах брачного агентства

Пояснение. При проектировании шапки таблицы, которую предстоит использовать как базу данных, старайтесь избегать объединения ячеек.

2. Используя форму данных добавить в созданную таблицу следующие данные:

ü Ж, Орлова, Ольга, 34, 159, 311, Минск, нет, ср/о;

ü М, Иванов, Роман, 46, 187, 512, Бобруйск, да, в/о;

ü М, Серов, Навел, 52, 168, З67, Гомель, да, ср/о;

ü Ж, Зайцева, Нина, 35, 164, 300, Орша, да, в/о;

ü Ж, Петрова, Вера, 65, 158, 250, Орша, нет, ср/о.

3. Удалить последнюю из добавленных строк. Сохранить полученную таблицу под именем Брак.

4. Установите курсор на любую ячейку списка (т. е. в любую ячейку таблицы). Выполните команду ДанныеàФорма. Появится диалоговое окно формы данных. Чтобы добавить новую запись в список, нажмите кнопку Добавить. Появится пустая форма данных. Введите добавляемые данные в поля ввода этой формы.

Замечание .Чтобы перейти к редактированию очередного ноля ввода, нажимайте клавишу Таb. Чтобы вернутся к предыдущему полю ввода, нажимайте клавиши [Shift+Таb].

5.После окончания ввода данных текущей записи нажимайте клавишу Enter. Будет появляться пустая форма данных, в которую можно ввестиследующую запись.

6. Закрыть диалоговое окно формы данных исохранить вновь полученную таблицу в своей папке, присвоив ей имя Брак.

7. Произвести сортировку данных таблицы:

ü по одному полю (на одном уровне): расположить фамилии клиентов в алфавитном порядке. Полученные данные поместить на Лист2. Лист2 переименовать в Сорт1;

ü по двум полям (на двух уровнях): по убыванию возраста и роста. Полученный результат пометить на новый лист, присвоив ему имя Сорт2;

ü по трем полям (на трех уровнях): расположить фамилии клиентов в порядке возрастания возраста, убывания роста и возрастания доходов. Полученный результат поместить на новый лист под именем СортЗ.

8. Скопируйте полученную таблицу на новый лист.

9. Установить курсор на любую ячейку списка, который надо отсортировать, например на ячейку, где содержится слово Сидоров.

Замечание. Если вы выделите несколько записей, т. е. если нужно отсортировать только часть списка, то в появившемся окне Обнаружены данные вне указанного списка надо выбрать пункт Автоматически расширить выделенный диапазон и нажать кнопку Сортировать.

10. Выбрать команду ДанныеàСортировка. Появится диалоговое окно Сортировка диапазона. Чтобы исключить участие в сортировке строки заголовков полей списка, выберите в окне Сортировка диапазона в группе Идентифицировать поля по переключатель Подписям (первая строка диапазона). В этом же диалоговом окне в раскрывшемся списке группы Сортировать по выделить название поля, по которому надо сортировать список, например по фамилии. Выбрать переключатель По возрастанию или По убыванию. Нажать кнопку [ОК] или клавишу [Еntег].

11. Аналогично выполнить сортировку по двум, а затем по трем полям, скопировав предварительно исходную таблицу на новые листы.

Пояснение. Чтобы задать сортировку еще по одному или двум полям, выделите имена полей в раскрывающихся списках Затем по и В последнюю очередь, по.

Пятое умение. Фильтрация данных

ЗАДАНИЕ 1. Произвести фильтрацию данных с использованием автофильтра:

ü вывести на экран данные о женщинах-минчанках. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф1;

ü вывести на экран сведения о мужчинах, живущих в Гомеле и имеющих квартиру. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф2;

ü вывести на экран сведения о клиентах, имеющих высшее образование и квартиру. Расположить полученные данные на листе под именем Автоф3;

ü восстановить список на Листе1, т. е. отключить автофильтр.