Автозамена. Табуляция

Автозамена. Режим автозамены служит для автоматического исправления ошибок и опечаток. Автозамена позволяет производить:

· Автоматическое исправление часто встречающихся орфографических, грамматических ошибок и опечаток при вводе текста. Например, введенное слово «ачс» будет автоматически исправлено на «час».

· Автоматическую вставку символов, например, ©. Произведите вставку символа, с помощью автозамены.

· Автоматическую вставку текста и рисунков, например названия и логотипа фирмы.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Параметры автозамены… в меню Сервис.

Автотекст наряду с автозаменой применяют для хранения текста и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т. п. Использование элементов списка автотекста ускоряют создание документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, обратного адреса и т. п.В то время как вставка элементов, включенных в список автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста, для вставки элемента автотекста его необходимо выбрать из списка автотекстов.

Создание элемента списка автотекста При создании элемента списка автотекста автоматически устанавливается связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления сохраненного в нем текста или рисунка. При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих стилю, используемому для оформления вводимого текста. Для добавления элемента в список автотекста:

· Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите символ абзаца (¶) в выделенный фрагмент.

· Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем - команду Создать… для вызова окна Создание элемента автотекста

· Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию, или введите другое имя.

· Примечание. По умолчанию элементы списка автотекста сохраняются в шаблон Обычный и доступны для всех документов. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только определенным документам, укажите шаблон, в котором его следует сохранить:

· Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.

· Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст…

· В появившемся диалоге Автозамена выберите вкладку Автотекст

· Выберите имя нужного шаблона из списка Шаблоны.

· В поле Имя элемента введите имя элемента автотекста.

· Нажмите кнопку Добавить.

В стандартный список автозамены включено большинство наиболее часто используемых символов. Например, введите (c) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов - элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ… в меню Вставка, выделите нужный символ, нажмите кнопку Автозамена, а затем сохраните элемент списка автозамены, как обычно.

Вставка элемента из списка. Для вставки элемента из списка Автотекст в документ можно использовать:

· вкладку Автотекст диалога Автозамена

· кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст,

· автоматическое заполнение.

Использование автоматического заполнения требует предварительной настройки:

1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка, а затем — команду Автотекст…, вызывающую диалог Автотекст.

2. Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат и нажмите кнопку OK.

3. Теперь при вводе в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста вам будет предлагаться соответствующий элемент списка автотекста. Чтобы принять предложенный элемент, нажмите клавишу Enter или F3. В противном случае продолжите ввод.

Изучите диалоговое окно Автозамена.

Табуляция - позиции, которые устанавливаются для размещения и выравнивания текста на странице. В Microsoft Word имеется четыре вида позиций табуляции:
- размещение текста справа от позиции табуляции;

- текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции;
- текст размещается слева от позиции табуляции (если свободного места недостаточно, он смещается вправо);

- целая часть числа располагается слева от позиции табуляции, а дробная - справа.

Задание 3.

ШРИФТЫ Enter

в п. в мм.

Нонпарель 6 2,25

Петит 8 3,00

Корпус 10 3,76

Цицеро 12 4,5

Ключ к заданию 3:

1. Удалите файлы Образец 1, Образец 2 из вашей папки. Щелкните правой кнопкой мыши в пустой области в вашей папке. В появившемся контекстном меню выберите Создать-Документ Microsoft Word. Присвойте файлу-документу имя Шрифты.

2. Наберите весь текст шрифтом одного размера, 14 пт, и выполните форматирование (заголовок по центру, все буквы прописные, основной текст выровнен влево, расположение «столбиками» достигнуто за счет табуляций нажатием клавиши Tab).

2. Затем поочередно, выделяя строки, содержащие названия шрифтов, замените размер исходного шрифта на указанный в "таблице" (соответственно, 6, 8, 12). Вы увидите, что таблица "поплыла", т. е. нарушилась стройность столбиков. Восстановить картину следует, добавив табуляции в строки с уменьшенным шрифтом и удалив в увеличенном.

3. Если какого-либо размера шрифта нет среди предлагаемых на панели инструментов, то выделите размер шрифта на панели инструментов, введите с клавиатуры соответствующее число и нажмите клавишу Enter.

4. Перейдите в начало документа Ctrl+Home, в конец документа Ctrl+End. Выполните эти сочетания клавиш несколько раз. Выберите Вставка-Файл -Ваша папка- Образец 3.

Произведем поиск в документе. Для этого используют команды Правка-Найти Ctrl+F (только поиск) или Правка-Заменить Ctrl+H (поиск и замена). В окне Найти указывается образец поиска, в окне Заменить на - образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата - шрифт, абзац, язык, стиль

Команда Перейти F5, позволяет перейти к нужной странице документа, разделу и т. д.

5. Найдите в документе слова: игры, набор. Замените год 2003 на 2005.

Сочетание клавиш:

Ctrl+Home - начало документа Ctrl+End - конец документа

Задание 3*.

1.Выберите Вставка-Разрыв…-Новая страница. Наберите следующий текст:

Цикл «Западно–восточный диван» Enter Десять свойств Enter («великая заповедь») Enter Предлагаю внимательно послушать заповедь. Enter С надменностью любовь не может соревноваться. Enter Грубость и вежливость не могут вместе жить. Enter Величия не ищем. Enter Скупец не подаст нищему. Enter Ложь для веры и верности не является опорой.

Ключи к заданию 3*:

Используйте команду Найти-Заменить.

1. В названии стихотворения заменить слово десять на пять.

2. Удалить слово предлагаю.

3. Слово послушать заменить на слушай мою.

4. Перенести слово заповедь и вставить между слов внимательно и слушай (выделить слово и удерживая левую кнопку мыши перенести его).

5. Слово соревноваться заменить на сродниться.

6. Третью строчку начать с союза от.

7. В слове грубость мягкий знак заменить на «и», союз «и» удалить.

8. Могут вместе жить заменить на слово родится.

9. Между слов величия и не вставить мы у злодейства.

10. После слова величия вставить убогим иль нищим.

11. Слово ложь перенести и вставить между словами верности и не опора, при этом удалить слово является.

12. Допишите в конце строчку: Все это усвой – и храни от вора!

13. Первой строчкой напишите: Пять свойств не ладят с другими пятью.

14. Слово любовь замените словом дружба.

15. Слова «надменностью», «веры», «дружба», «верности», «величия», «ложь», «злодейства», «вежливость», «скупец», «грубость» написать с заглавной буквы.

16. Первые буквы всех строчек напечатать заглавными.

17. Расставить знаки препинания:

первая строчка заканчивается точкой;

вторая – двоеточием;

третья, четвертая, пятая, шестая – запятыми;

седьмая – точкой;

восьмая – восклицательным знаком;

18. Справа после стихотворения подпишите автора и годы его жизни:

Иоганн Вольфганг Гете

(1749-1832)

Задание 4.

Абзацный отступ. Обрамление и заливка текста.

Трудовой договор EnterEnter

Акционерное общество Enter

«Бизнес-центр» Enter

АО «Бизнес-центр» в лице начальника Ростокина А. М. действующего на основании Положения о предприятии, с одной стороны, и гражданина Киселева В. И., с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор для дальнейшей работы. Enter

Ключ к заданию 4:

1. Сначала наберите весь текст без абзацев, затем заключите текст в рамку. Для этого:

· выделите весь текст и выполните команду Формат – Границы и заливка;

· в диалоговом окне Граница установите: тип – тень, тип линии – двойная линия, цвет – авто.

· в диалоговом окне Заливка установите: цвет – серый 30%, цвет фона – авто.

2.Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт 14 пт. Основной текст выровнен по ширине, красная строка, шрифт 12 пт.

· Название предприятия — шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно «отодвинуть», выполните команду Формат-Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа. Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева .

Задание 5.

Ключ к заданию 5:

1. Задайте параметры страницы Файл – Параметры страницы. Установите все поля по 2 см, размер бумаги (стандартный лист А-4) и ориентацию листа книжная.

2. Реквизиты (обращение в письме) выровнены по центру, полужирное начертание. Вы можете использовать быстрое форматирование разных фрагментов текста. Выделите реквизиты, примените к ним полужирное начертание, выделите «Президент клуба», нажмите клавишу F4 Эта клавиша позволяет повторение последней операции.-

3. Символ C — это символ шрифта Wingdings, размер шрифта увеличен.

4. Обращение выровнено по центру, основной текст - по ширине.

5. Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по края достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые Shift+Ctrl+Пробел.

6. Междустрочный интервал Полуторный. Для этого выделите основной текст Формат-Абзац… или кнопка на панели инструментов .

7. Проверьте текст нажатием клавиши F7.

C Enter «Бизнес-центр» Enter 113244, Москва, Enter Новая ул., 3 Enter Тел. 123-4567 Enter Факс 123-4566EnterEnter Уважаемый Вячеслав Иванович! Enter   Акционерное общество «Бизнес-центр» приглашает Вас в субботу, 15 ноября 2006 года в 20 часов на традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов. Enter Enter   Президент клубаShift+Ctrl+ПробелА. М. Ростокин

Занятие 5.

Списки .

Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый.

Задание 6.