Выключение должно производиться в следующем порядке: закрыть все окна на рабочем столе; нажать кнопку Пуск; и в главном меню выбрать завершение работы; в появившемся окне Завершение работы с Windows (где по умолчанию стоит Выключить компьютер) нажать кнопку Да.
Примечание: Данные меры необходимы в виду полного незнания студентами данного вопроса.
· заполнения к полям форм можно добавить подсказки. Эти формы требуют защиты от несанкционированного доступа по изменению ее вида;
· настраиваемые электронные формы, которые предоставляют большие возможности для ввода данных, выбора ответов из списка и записи ответов. Эти формы также можно распространять через электронную почту или по сети. Для них также необходима защита от несанкционированного доступа по изменению ее вида.
Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при вводе данных части документа. В состав формы могут входить:
· произвольный текст;
· графика (рисунки, диаграммы);
· текстовые поля для ввода информации:
|
|
· обычный текст
· число
· дата
· текущая дата
· текущее время
· вычисляемое значение
· списки альтернативных значений, предлагаемых для выбора при заполнении формы;
· кнопка Флажок.
К элементам форм могут применяться все основные команды меню Формат. К постоянной части формы относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление. Текст формы и включаемые в нее элементы могут быть организованы в табличном виде.
Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели. Настройка элементов переменной части формы осуществляется в соответствующих диалоговых окнах Параметры текстового поля, Параметры со списком, Параметры флажка. Вызов этих окон производится командой Свойства из контекстного меню табл. 3.
Таблица 3.
Параметры полей переменной части формы
№ п/п | Элемент поля | Тип поля | Параметры поля |
Текст | Обычный текст | Максимальная длина текста По умолчанию | |
Число | Ограничение длины Число по умолчанию Формат числа | ||
Дата (время) | Ограничение длины Дата по умолчанию Формат даты | ||
Текущая дата | Формат текущей даты | ||
Текущее время | Формат текущего времени | ||
Вычисление | Выражение (формула вычисления, начинающаяся со знака =, содержит имена закладок, константы, знаки операции) Ограничение длины Формат выражения | ||
Списки | Элементы списка | Значение каждого элемента списка Порядок следования элементов списка | |
Флажок | Размер флажка (в пунктах) Состояние по умолчанию (снят, установлен) |
Для полей, списков и флажков могут выполняться макрокоманды при входе и выходе курсора из этого элемента. Макрокоманды создаются предварительно.
|
|
В строке состояния или по клавише F1 можно сделать индикацию справки по работе с элементами формы. Справка содержит произвольный текст, подготовленный разработчиком формы; максимальная дайна текста справки - 255 символов,
Каждый элемент формы автоматически помечается закладкой. Закладка - это специальная пометка в документе, которая позволяет ссылаться на определенное место в документе или фрагмент текста по имени закладки. Такие ссылки могут использоваться для быстрого перемещения по тексту, в формулах, для перекрестных ссылок.
Элемент формы (поле) может иметь статус только для чтения на момент заполнения формы, это устанавливается при снятии отметки Разрешить изменение. Данные заполненной формы могут сохраняться в двух вариантах:
· как обычный документ MS Word - команда Файл-Сохранить как с указанием имени документа (тип -.doc);
· как запись БД - команда Сервис-Параметры, вкладка Сохранение, установка Сохранять только данные для форм; команда Файл- Сохранить как с указанием имени документа (тип -.txt). Данные полей формы будут записаны через запятую в текстовом файле.
Для работы с полями документа используйте мышь или клавиши (табл. 4)
Таблица 4.