Основные функции ТП Word

Текстовый процессор Word

Средства работы с текстовыми документами. 2

Классификация текстовых редакторов (ТР) 2

Этапы подготовки текста. 2

Текстовый процессор Word. 2

Форматирование документа. 6

Виды форматирования. 6

Форматирование текста с помощью горизонтальной и вертикальной линеек 7

Приемы выделения текста с помощью мыши. 7

Создание и работа с таблицами. 8

Способы создания таблиц. 8

Ввод текста в ячейки таблицы.. 8

Перемещение по таблице. 9

Создание заголовка таблицы.. 9

Выделение элементов таблицы.. 9

Форматирование таблицы.. 9

Выбор и вставка картинки. 10

Расположение картинки в тексте. 10

Вопросы по теме «Текстовый процессор Word». 11

Приложение. Лабораторные работы.......................................................................................... 12

Текстовый процессор Word

Средства работы с текстовыми документами

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, и многие электронные документы являются текстовыми (т.е. состоят из слов).

Подготовка документов на ПК включает 3 основные группы операций:

I. Ввод – перевод текста из исходной формы в файл

II. Правка (редактирование) – изменение существующего документа

III. Оформление – как будет выглядеть текст на экране и на бумаге. Задается операциями ФОРМАТИРОВАНИЯ

Классификация текстовых редакторов (ТР)

Для пользователя наиболее важной характеристикой ТР является область профес­си­о­наль­ной деятельности, для которой этот редактор удобен.

Виды ТР и их краткая характеристика:

1. Встроенные – характерны простота, примитивизм. (Norton Commander, PС Tools,...)

2. Редакторы компьютерных программ – могут также использоваться самостоятельно, но имеют ограниченные возможности (Pascal, Basic, …)

3. Текстовые редакторы документов общего вида:

§ Простые – для ввода и редактирования текста, не имеют или имеют слабые инструменты форматирования (Блокнот, …)

§ Текстовые процессоры – создают структурированный документ, имеют большие возможности по оформлению (Word, …)

4. Текстовые редакторы научных документов (ChiWriter,…)

5. Издательские системы (Pagemaker, Venture,…)

Этапы подготовки текста

Можно выделить следующие этапы подготовки текста на ПК:

1. Ввод текста
2. Редактирование – исправление ошибок, дополнение и т.п.
3. Оформление текста – его форматирование
4. Печать

Текстовый процессор Word

Этот текстовый процессор входит в пакет офисных программ MicroSoft (MS) Office. По своим возможностям приближается к издательским системам.

Загрузка приложения

Загрузку приложения можно осуществить через меню Пуск – Программы, через панель MS Office и другими способами.

Вид экрана ТП Word

Это многооконное приложение – каждый документ имеет свое окно, переключение из одного окна в другое можно осуществить через меню Окно. Через это же меню можно управлять расположением окон на экране.

Основные функции ТП Word

1. Это многооконный ТП – можно одновременно открыть и работать с большим количеством документов (количество окон зависит от объема ОП ПК)

2. Для создания документов используются уже имеющиеся шаблоны. Можно создавать свои собственные шаблоны.
ПРИМЕЧАНИЕ .
Шаблон – это служебный файл с расширением dot. Этот файл содержит информа­цию о структуре и оформлении документа. По умолчанию пользователь работает с шаблоном обычный ( хранится в файле Normal.dot).

3. Позволяет автоматически проверять грамматику и орфографию при вводе текста (по умолчанию этот режим включается при загрузке ТП).
Волнистая линия красного цвета – обозначает грамматическую ошибку или слово, отсутствующее в словаре.
Волнистая линия зеленого цвета – это ошибка пунктуации, синтаксиса.
Изменить настройки, включить или отключить этот режим можно через меню Сервис.

Рекомендуется делать проверку ошибок после ввода всего текста!
(Этап редактирования).

4. Позволяет осуществить автозамену и автокоррекцию наиболее часто встре­ча­ю­щихся ошибок (через меню Сервис – Автозамена).

5. Большие возможности форматирования документа. Кроме изменения шрифтов, параметров абзаца, управлением формой и рамками, есть возможность много­ко­лон­чатой верстки, использование различных стилей для быстрого форматирования и т.п. Все эти возможности предоставляет меню Формат.

6. Есть механизм для работы со ссылками, сносками (меню Вставка – Сноска, Вставка – Перекрестная ссылка). Механизм для работы с колонтитулами (меню Вид – Колонтитулы).

7. Есть возможность включать в текст элементы, созданные в других приложениях (графику, звук, рисунки и т.п.). Для этого используются команды меню Вставка – Рисунок или Вставка – Объект и др.).

8. Есть возможность включать в текст математические формулы. Для этого используется встроенный редактор формул. Он вызывается через меню Вставка – Объект – и далее на вкладке Создание в диалоговом окне тип объекта выбрать MicroSoft Equation 3.0.

9. Есть возможность отправить готовый документ по электронной почте или факсу.

10. Имеется объемная справочная система, встроенный мастер подсказок (меню Справка) и масса других возможностей.