Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Само слово "форматирование" происходит от слова "форма", т.е. чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
§ установки параметров страницы документа;
§ применения шрифтового оформления символов текста;
§ задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);
§ выбора вариантов обрамления и заполнения абзацев;
§ расположения текста в колонках; задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.