Порядок и сроки проведения конкурса

4.1. Конкурс проводится в два этапа:

- заочный;

- очный.

Итоги заочного и очного этапа подводятся жюри конкурса. По результатам заочного этапа 10 отрядов, набравших максимальное количество баллов, допускаются к участию в очном этапе конкурса. По итогам заочного этапа оргкомитетом может быть принято решение о разделении отрядов на категории: старшую и младшую.

Оргкомитетом может быть принято решение об увеличении или уменьшении количества отрядов для участия в очном этапе.

4.2. Для участия в заочном этапе конкурса участникам необходимо зарегистрироваться на сайте ais.fadm.gov.ru и в срок до 16.00 19 октября
2017 г. представить в оргкомитет конкурса на адрес электронной почты baza.volonterov@mail.ru следующие документы:

- Заявление-анкету на участие в конкурсе (приложение 1 к Положению);

- Отчёт о проведении конкурсного задания «Самый яркий» (приложение 2 к положению);

- Портфолио, отражающее основные виды деятельности отряда, направления работы и достижения отряда в сфере волонтерства (приложение 3 к Положению);

- Наличие функционирующей группы волонтёрского отряда в социальной сети «ВКонтакте». Ссылка на группу указывается в заявлении. Группа оценивается с точки зрения наполнения (визуальная составляющая: фотографии, картинки), содержание публикуемых материалов и оперативного освящения мероприятий.

Все документы принимаются в электронном виде.

4.3. Волонтерские отряды, отобранные жюри конкурса, принимают участие в очном этапе, который пройдёт 10-11 ноября 2017 года. Информация о форме проведения и необходимых материалах в очном этапе конкурса будет дополнительно доведена до участников конкурса.

Жюри конкурса

5.1. Для проведения заочного и очного этапа конкурса и отбора победителей конкурса образуется жюри конкурса, состав которого утверждается приказом Дворца молодежи. Состав жюри конкурса формируется из представителей органов исполнительной власти Ярославской области, областных государственных учреждений молодежи, учреждений социальной сферы, общественных организаций, высшей школы и науки.

5.2. Жюри конкурса:

- определяет список участников, прошедших в очный этап конкурса в срок до 27 октября 2017 года;

- оценивает участников конкурса в соответствии с критериями, установленными в пункте 3.4 раздела 3 Положения;

- определяет победителей очного этапа конкурса.

5.3. Решение жюри конкурса оформляется протоколом и подписывается председателем жюри.

Порядок определения победителей конкурса и награждение

6.1. На основании балльной оценки, победителями признаются волонтерские отряды, успешно прошедшие заочный и очный этапы конкурса и получившие наибольшее количество баллов.

6.2. Победители конкурса награждаются дипломами и памятными подарками.

6.3. Итоги конкурса публикуются в средствах массовой информации.

Дополнительная информация

7.1. Организаторы имеют право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение с обязательным уведомлением участников.

7.2 Дополнительную информацию можно получить по телефону 8(4852) 25-13-25 – Матюшина Елена Алексеевна, Разумова Ольга Александровна.

 

Приложение 1

Организационный комитет регионального конкурса «Лучший волонтерский отряд Ярославской области»

 

Анкета