double arrow

от 19 октября 2010 г. N 2167р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ СТАНЦИОННОЙ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОАО "РЖД" (ПАССАЖИРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО)

 

Внести в Инструкцию по ведению станционной коммерческой отчетности ОАО "РЖД" (пассажирское хозяйство), утвержденную распоряжением ОАО "РЖД" от 30 декабря 2008 г. N 2890р (далее - Инструкция), следующие изменения.

1. По тексту Инструкции вместо слов "финансовая служба железной дороги" включить слова "уполномоченное подразделение".

2. В названии пункта 1 раздела I Инструкции после слов "бланков строгой" включить слова "и нестрогой".

3. Изложить пункт 1 раздела I Инструкции в следующей редакции:

"1.1. Изготовление.

Заказ, оплата и получение бланков строгой и нестрогой отчетности обеспечивается уполномоченными подразделениями по договорам с полиграфическим предприятием в соответствии с утвержденными образцами бланков и производственными потребностями подразделений ОАО "РЖД" с учетом поддержания неснижаемого квартального запаса по каждой из форм бланков.

Бланки строгой отчетности изготавливаются полиграфическим предприятием (далее - типография) в соответствии с техническими требованиями к изготовлению защищенной полиграфической продукции, утвержденными порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Изготовление бланков в типографии производится централизованно, путем объединения заказов уполномоченных подразделений.

В случае единовременного выполнения заказа уполномоченного подразделения на изготовлении бланков строгой и нестрогой отчетности, их доставка осуществляется одной отправкой.

Стоимость бланков строгой и нестрогой отчетности устанавливается и доводится до сведения подразделений ОАО "РЖД" решением комиссии ОАО "РЖД" по ценам.

1.2. Доставка, учет и хранение.

1.2.1. Изготовленные для нужд подразделений ОАО "РЖД" бланки строгой и не строгой отчетности поступают из типографии на склады бланков уполномоченных подразделений.

1.2.2. Бланки строгой и нестрогой отчетности принимаются на учет работниками склада бланков (кассы запаса) по товарно-транспортным накладным в присутствии комиссии, назначенной руководителем филиала.

Приемка производится в день поступления бланков из типографии.

При поступлении бланков строгой и нестрогой отчетности из типографии на склад бланков уполномоченного подразделения работниками склада бланков проверяется исправность упаковки, а в соответствующих случаях наличие печати и пломб.

1.2.3. После осмотра исправности упаковки комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах (товарно-транспортных накладных, описях, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой и нестрогой отчетности. Акт приемки бланков строгой отчетности, утверждаемый председателем комиссии, является основанием для принятия бланков на учет материально ответственными работниками склада бланков. Все недостачи или излишки бланков в этот же день отражаются в акте выявленных расхождений, который не позднее пятидневного срока направляется в типографию, а копия акта остается в делах склада.

В товарно-транспортных накладных типографии (далее накладная типографии) производится отметка о недостаче при излишке бланков со ссылкой на акт выявленных расхождений, после чего накладные типографии подшиваются по порядку номеров и хранятся в особом деле вместе с актами и перепиской по ним. Обо всех недостачах или излишках бланков строгой отчетности немедленно докладывается руководителю уполномоченного подразделения.

1.2.4. На складе (кассе запаса) полученные от типографий бланки оприходуют по их наименованиям, формам, сериям и номерам I книге учета бланков строгой отчетности формы ФДУ-28 (далее книга учета формы ФДУ-28) и в книге учета бланков не строгой отчетности формы ФДУ-28н (далее книга учета формы ФДУ-28н) в бумажном и электронном виде.

В книге учета формы ФДУ-28 учет бланков ведется по каждой позиции указанием номера заказа бланков в типографии и тиража, номера накладной, даты и количества поступивших из типографии бланков, номеров требований формы ЛУ-1, даты и количества высланных в пункты продаж бланков строгой отчетности.

Материальный учет бланков не строгой отчетности, имеющих типографскую нумерацию, осуществляется работниками складов (касс запаса) бланков железных дорог, а также работниками структурных подразделений, использующих эти бланки, аналогичным порядком, установленным для бланков строгой отчетности.

1.2.5. Бланки строгой отчетности должны храниться в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков и обеспечивающих сохранность и оперативный учет бланков. Принятые бланки строгой отчетности раскладываются в кладовой по местам хранения последовательно по номерам бланков.

1.2.6. В целях сокращения времени подборки бланков для снабжения подразделений ОАО "РЖД", данные о местах хранения в кладовой указываются в книге учета формы ФДУ-28 с указанием в них даты поступления и номера накладной типографии.

Места хранения должны быть строго систематизированы по формам бланков и должны иметь соответствующие указатели.

По окончании рабочего дня помещения и места хранения бланков строгой отчетности опечатываются или опломбируются.

1.2.7. Режим работы склада бланков, порядок наложения печатей и пломб на хранилища материальных ценностей, служебные помещения, сейфы, шкафы и другие хранилища, а также пропускной и внутриобъектовый режимы, исключающие доступ посторонних лиц к материальным ценностям и документам, устанавливаются начальником финансовой службы либо иного уполномоченного подразделения и руководителем железной дороги.

1.2.8. При наличии мест хранения, на складах билетно-бланковой продукции подразделений ОАО "РЖД" на основании договоров ответственного хранения могут храниться бланки строгой и нестрогой отчетности, принадлежащие сторонним организациям.

1.2.9. Прием бланков строгой и нестрогой отчетности, переданных на ответственное хранение сторонними организациями, осуществляется по Акту приема-передачи бланков строгой отчетности на хранение, а отпуск (возврат) с хранения представителю сторонней организации - по Акту отпуска (возврата) бланков строгой отчетности.

1.2.10. Для хранения бланков строгой и нестрогой отчетности, принадлежащих сторонним организациям, на складах бланков уполномоченных подразделений выделяются отдельные отсеки или стеллажи, а их учет осуществляется в отдельных книгах учета бланков строгой отчетности.

1.2.11. Порядок приема-передачи бланков на хранение и отпуск (возврат) бланков представителю сторонней организации или по его поручению третьим лицам, осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора.

1.2.12. В случае изготовления билетно-бланковой продукции в одном полиграфическом предприятии, изготовленные для нужд подразделений ОАО "РЖД" и сторонних организаций бланки строгой и нестрогой отчетности могут поступать из типографии на склады бланков одной отправкой. Отправка бланков для нужд сторонних организаций из типографии и поступление их на склады бланков, устанавливается в соответствии с условиями заключенного договора.

4. В первом предложении подпункта 2.2 пункта 2 раздела I Инструкции после слов "бланков строгой" включить слова "и нестрогой".

5. В подпункт 2.4 пункта 2 раздела I Инструкции включить абзац следующего содержания:

"Книги учета формы ФДУ-28н, заполняемые в электронном виде, должны быть распечатаны, сшиты, пронумерованы, подписаны начальником финансовой службы железной дороги либо иного уполномоченного подразделения и заверены печатью".

6. После второго абзаца подпункта 4.17 пункта 4 раздела I Инструкции включить абзац следующего содержания:

"В договоре о полной материальной ответственности в обязательном порядке должна быть предусмотрена ответственность за утрату бланков строгой отчетности в размере реального ущерба. Сумма реального ущерба определяется уполномоченным подразделением на основании расследования факта утраты бланков, объяснения виновного лица, причинившего материальный ущерб, материалов ревизий финансовых органов, в зависимости от степени вины ответственного работника и пр.";

7. Изложить подпункт 5.9 пункта 5 раздела I Инструкции в следующей редакции:

"Передача бланков строгой отчетности сторонним организациям осуществляется порядком, установленным договором об оформлении железнодорожных проездных документов.

Размер ответственности сторонних организаций, за утрату бланков строгой отчетности, предназначенных:

- для перевозок пассажиров в дальнем следовании, определяется исходя из расчета стоимости проезда от ближайшей пассажирской станции, находящейся по месту регистрации организации, до последнего пояса возможной продажи по категории вагона "СВ" скорого поезда;

- для перевозок багажа и грузобагажа, определяется из расчета стоимости перевозки 15 т грузобагажа от ближайшей пассажирской станции, находящейся по месту регистрации организации и осуществляющей операции по приему и выдаче багажа, до максимально удаленной станции назначения багажа или грузобагажа;

- для перевозок пассажиров в пригородном сообщении по разовым билетам определяется исходя из расчета стоимости проезда от ближайшего к месту утраты бланков пункту продажи пригородных билетов, до максимально удаленной станции (зоны) назначения в наиболее высокой категории пригородного поезда на данном направлении по стоимости билета в направлении "туда и обратно";

- для перевозок пассажиров в пригородном сообщении по абонементным билетам определяется исходя из расчета стоимости проезда от ближайшего к месту утраты бланков пункту продажи пригородных билетов, до максимально удаленной станции (зоны) назначения в наиболее высокой категории пригородного поезда на данном направлении по стоимости абонементного билета, действительного для проезда "ежедневно" сроком действия 12 месяцев;

- для перевозок пассажиров в пригородном сообщении в скорых пригородных поездах с предоставлением мест определяется исходя из расчета стоимости проезда от ближайшего к месту утраты бланков пункту продажи пригородных билетов, до максимально удаленной станции (зоны) назначения по стоимости проезда в вагоне 1 класса скорого пригородного поезда.

8. В пункт 5 раздела I Инструкции включить подпункт следующего содержания:

"В целях контроля использования бланков строгой отчетности в сроки, установленные руководителем уполномоченного подразделения, проводится инвентаризация бланков строгой отчетности и денежных документов. Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

Инвентаризация осуществляется путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета. Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи.

Инвентаризационная опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

В инвентаризационной описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности, единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов применяется для отражения результатов инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов в учреждении, путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

Инвентаризационная опись составляется по видам документов и материально ответственным лицам, с указанием места проведения инвентаризации, распиской материально ответственного лица.

В инвентаризационной описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности, единица измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам - количество и сумма).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности, в том числе на ответственное хранение".

9. В названии подпункта 3.1 пункта 3 раздела II Инструкции после слов "БК-9," включить слова "ЛУ-10д".

10. В подпункте 3.1 раздела II Инструкции после абзаца 6 включить абзац следующего содержания:

"Проездной документ для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования формы ЛУ-10д предназначен для оформления проезда пассажира непосредственно в вагоне пассажирского поезда, с заполнением всех обязательных реквизитов, предусмотренных правилами перевозок пассажиров во внутреннем и международном сообщении".

11. В подпункт 3.1 пункта 3 раздела II Инструкции включить абзац следующего содержания:

"Комплект бланка "Проездной документ для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования" формы ЛУ-10д содержит три листа:

- первый лист - купон кассира к проездному документу для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования пассажиров, предназначен для контроля финансовой деятельности билетного кассира;

- второй лист - контрольный купон кассира к проездному документу для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования, используется проводником вагона и контролирующими органами при проезде пассажира и дальнейшего финансового и статистического контроля;

- третий лист - проездной документ для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования - представляющий собой собственно проездной документ, находится у пассажира до окончания поездки.

Образец бланка "Проездной документ для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования" формы ЛУ-10д представлен на рис.12а приложения 1 настоящей Инструкции".

12. В подпункте 3.2 пункта 3 раздела II Инструкции в названии, первом, третьем, четвертом и пятом абзацах вместо слов "ЛУ-97па" включить слова "ЛУ-97пад".

13. В подпункте 3.2 пункта 3 раздела II Инструкции в третьем абзаце вместо слов "на срок от одного до двенадцати месяцев" включить слова "с предоставлением возможности выбора условий для многократного проезда пассажиров по установленным формам абонементных билетов.

Количество поездок, принимаемых к статистическому учету, по абонементным билетам зависит от вида абонементного билета, срока его действия, вида, условий и порядка проезда.

14. Изложить абзац 5 подпункта 3.4 пункта 3 раздела III Инструкции в следующей редакции:

"Возмещение сумм по претензиям, связанным с осуществлением перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа, на основании приказа руководителя подразделения ОАО "РЖД". При оплате стоимости проезда или перевозки багажа или грузобагажа безналичным расчетом, возврат денег производится в претензионном порядке на расчетный счет пассажира, отправителя или получателя".

15. В оглавлении название:

- пункта 1 раздела I Инструкции после слов "бланков строгой" включить слова "и нестрогой";

- подпункта 3.1 пункта 3 раздела II Инструкции после слов "БК-9" включить слова "ЛУ-1 Од".

- подпункта 3.2 пункта 3 раздела II Инструкции вместо слов "ЛУ-97па" включить слова "ЛУ-97пад".

Форма "Абонементного билета ЛУ-97пад" представлена в приложении 1 к настоящему распоряжению.

16. В раздел "Термины и определения" внести определение: "Сторонняя организация - организация, работающая по договору с ОАО "РЖД".

17. В разделе "Термины и определения" определение "финансовая служба железной дороги" изложить в следующей редакции:

"уполномоченное подразделение - финансовая служба железной дороги либо иное уполномоченное подразделение филиала ОАО "РЖД;".

18. В Приложение 1 Инструкции включить рисунок 12а "Проездной документ для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования формы бланка ЛУ-1 Од".

Рисунок 12а представлен в приложении 2 к настоящему распоряжению.

19. В Приложении 1 Инструкции вместо Рис.14 "Абонементный билет формы ЛУ-97па" приложения 1 Инструкции включить Рис.14 "Абонементный билет формы ЛУ-97пад".

20. Дополнить Инструкцию Приложением 3 "Изменения и дополнения к настоящей Инструкции".

 

Старший вице-президент ОАО "РЖД"

В.В. Михайлов

 

Приложение N 1

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 19 октября 2010 г. N 2167р

 

Абонементный билет формы ЛУ-97пад

 

См. Приложение 1 в MS-Excel

 

 

Приложение N 2

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 19 октября 2010 г. N 2167р

 

Проездной документ

для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего

следования формы ЛУ-10д

 

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Форма ЛУ-10д│

│ │

│ ┌────┐ ┌─────┐ Утвержден │

│ │ 20 │ │ РЖД │ приказом Министерства транспорта│

│ └────┘ └─────┘ Российской Федерации │

│ ИНН перевозчика ОКПО перевозчика от 27 октября 2009 г. N 187 │

│ Наименование перевозчика форма по ОКУД___ │

│ _______________________________ │

│ наименование подразделения │

│ _______________________________ │

│ Серия_____ 2056000 000000 │

│ _____________________________________________________________________________│

│ ПРОЕЗДНОЙ ДОКУМЕНТ │

│ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕЗДА ПАССАЖИРОВ │

│ В ПОЕЗДЕ ДАЛЬНЕГО СЛЕДОВАНИЯ │

│ _____________________________________________________________________________│

│ │

│ От станции___________________________________________________________________│

│ │

│ До станции___________________________________________________________________│

│ │

│ Поезд N____________________ Категория поезда_________________________________│

│ │

│Вагон N_________________ Тип вагона_______ Место N __________________________│

│ │

│ Дата отправления____________________________________________________________ │

│ │

│ Вид документа: полный_______ детский______льготный (ненужное зачеркнуть) │

│ │

│ Класс обслуживания __________________________________________________________│

│ │

│Стоимость (доплата) билета______________________________________________ руб. │

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость (доплата) плацкарты __________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│Сбор за оформление______________________________________________________ руб. │

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Страховой тариф ________________________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость проезда (доплаты) всего_______________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________│

│ │

│ Предъявлен документ _________________________________________________________│

│ │

│ Время прибытия ______________________________________________________________│

│ │

│ Принадлежность вагона _______________________________________________________│

│ │

│ Ф.И.О. билетного кассира ____________________________________________________│

│ │

│ Подпись билетного кассира____________________________________________________│

│ │

│ │

│ Подделка бланков строгой отчетности преследуется по закону │

│ │

│ ┌────────────────────────────────────┐ │

│ │ Поле для нанесения штрихового кода │ Сведения об изготовителе │

│ └────────────────────────────────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Контрольный купон к проездному документу для оформления проезда пассажиров в поезде дальнего следования формы ЛУ-10д

 

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Форма ЛУ-10д│

│ │

│ ┌────┐ ┌─────┐ Утвержден │

│ │ 20 │ │ РЖД │ приказом Министерства транспорта│

│ └────┘ └─────┘ Российской Федерации │

│ ИНН перевозчика ОКПО перевозчика от 27 октября 2009 г. N 187 │

│ Наименование перевозчика форма по ОКУД___ │

│ _______________________________ │

│ наименование подразделения │

│ _______________________________ │

│ Серия_____ 2056000 000000 │

│ _____________________________________________________________________________│

│ КОНТРОЛЬНЫЙ КУПОН │

│ к проездному документу для оформления проезда пассажиров │

│ в поезде дальнего следования │

│ _____________________________________________________________________________│

│ │

│ От станции___________________________________________________________________│

│ │

│ До станции___________________________________________________________________│

│ │

│ Поезд N____________________ Категория поезда_________________________________│

│ │

│ Вагон N_________________ Тип вагона_______ Место N __________________________│

│ │

│ Дата отправления_____________________________________________________________│

│ │

│ Вид документа: полный_______ детский______льготный (ненужное зачеркнуть) │

│ │

│Класс обслуживания __________________________________________________________ │

│ │

│ Стоимость (доплата) билета______________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость (доплата) плацкарты __________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Сбор за оформление______________________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Страховой тариф ________________________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость проезда (доплаты) всего_______________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________│

│ │

│ Предъявлен документ _________________________________________________________│

│ │

│ Время прибытия ______________________________________________________________│

│ │

│ Принадлежность вагона _______________________________________________________│

│ │

│ Ф.И.О. билетного кассира ____________________________________________________│

│ │

│ Подпись билетного кассира____________________________________________________│

│ │

│ │

│ Подделка бланков строгой отчетности преследуется по закону │

│ │

│ ┌────────────────────────────────────┐ │

│ │ Поле для нанесения штрихового кода │ Сведения об изготовителе │

│ └────────────────────────────────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

Купон кассира к проездному документу для оформления проезда

пассажиров в поезде дальнего следования формы ЛУ-10д

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Форма ЛУ-10д│

│ │

│ ┌────┐ ┌─────┐ Утвержден │

│ │ 20 │ │ РЖД │ приказом Министерства транспорта│

│ └────┘ └─────┘ Российской Федерации │

│ ИНН перевозчика ОКПО перевозчика от 27 октября 2009 г. N 187 │

│ Наименование перевозчика форма по ОКУД___ │

│ _______________________________ │

│ наименование подразделения │

│ _______________________________ │

│ Серия_____ 2056000 000000 │

│ _____________________________________________________________________________│

│ КУПОН КАССИРА │

│ к проездному документу для оформления проезда пассажиров │

│ в поезде дальнего следования │

│ _____________________________________________________________________________│

│ │

│ От станции___________________________________________________________________│

│ │

│ До станции___________________________________________________________________│

│ │

│ Поезд N____________________ Категория поезда_________________________________│

│ │

│ Вагон N_________________ Тип вагона_______ Место N __________________________│

│ │

│ Дата отправления_____________________________________________________________│

│ │

│ Вид документа: полный_______ детский______льготный (ненужное зачеркнуть) │

│ │

│ Класс обслуживания __________________________________________________________│

│ │

│ Стоимость (доплата) билета______________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость (доплата) плацкарты __________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Сбор за оформление______________________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Страховой тариф ________________________________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Стоимость проезда (доплаты) всего_______________________________________ руб.│

│ (цифрами и прописью) │

│ │

│ Фамилия, имя, отчество_______________________________________________________│

│ │

│ Предъявлен документ _________________________________________________________│

│ │

│ Время прибытия ______________________________________________________________│

│ │

│ Принадлежность вагона _______________________________________________________│

│ │

│ Ф.И.О. билетного кассира ____________________________________________________│

│ │

│ Подпись билетного кассира____________________________________________________│

│ │

│ │

│ Подделка бланков строгой отчетности преследуется по закону │

│ │

│ ┌────────────────────────────────────┐ │

│ │ Поле для нанесения штрихового кода │ Сведения об изготовителе │

│ └────────────────────────────────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

 

 

 

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: