2017-10-25
1650
Эта группа документов дает стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
| Коммерческий счет (важнейший расчетный документ) | Требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар |
| Спецификация | Содержит перечень ассортимента товаров |
| Техническая документация | Требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров |
| Упаковочный лист | Содержит перечень всех видов и сортов товара |
| Сертификат качества | Свидетельство, удостоверяющее качество, выдается соответствующими компетентными организациями, но может выдаваться и фирмой-изготовителем |
| Протокол испытаний | Документ о характеристиках товара |
| Разрешение на отгрузку | Выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний |
Техническая документация
В обязанность продавца включается условие представить с отгрузкой товара комплект технической документации. Техническая документация требуется для обеспечения монтажа, правильной и своевременной наладки, пуска в эксплуатацию и нормальной, бесперебойной работы оборудования. Техническая документация служит основанием для разбора претензий по качеству поставляемых машин и оборудования. Техническая документация включает:
- общие и узловые чертежи машин с указанием основных размеров, а также спецификации всех частей и узлов;
- технические описания конструкции машин и паспорта на машины и электрооборудование;
- инструкцию по монтажу, испытанию и эксплуатации оборудования, схемы смазки и др.;
- фундаментальные и установочные материалы;
- рабочие чертежи быстроизнашивающихся машин.
Продавец высылает документацию по адресам, указанным покупателем, не позднее срока, предусмотренного в контракте, в двух экземплярах.
Два экземпляра вышеуказанной документации, а также сертификат о качестве оборудования должны быть вложены в ящик № 1 каждой машины в водонепроницаемой упаковке.
Техническая документация, как правило, составляется на языке покупателя или ином языке по согласованию с ним.
Сервис подразделяется на предпродажный и послепродажный, а последний — на гарантийный и послегарантийный. Предпродажный сервис заключается в устранении неполадок, вызванных транспортировкой оборудования и машин, приведении их в рабочее состояние, апробировании, демонстрации покупателю в работе.
Документы по платежно-банковским операциям
| Инструкция по банковскому переводу | Выдается клиентом своему банку и содержит требование произвести выплату определенной суммы |
| Заявление на открытие товарного аккредитива | Документ, посредством которого банку поручается открыть товарный аккредитив на условиях, указанных в этом документе |
| Товарный аккредитив | Договор между плательщиком и его банком, в котором банк обязуется открыть товарный аккредитив |
| Банковская гарантия | Документ, согласно которому банк обязуется выплатить оговоренную сумму названной стороне на условиях, указанных в нем |
Страховые документы
Страховые документы отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем.
| Страховой полис | Документ, выдаваемый страховщиком и подтверждающий договор страхования |
| Страховой сертификат | Документ, выдаваемый страховым обществом страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено и что был выдан полис |
