Задание 1. Построение сводных таблиц

Задание выполняется на основе файла Касса в файле Заготовки Excel.

В задании требуется построить сводную таблицу и получить сводные данные по различным критериям

Технология работы

1. Прочитайте теоретический материал.

2. В файле Заготовки добавьте новый лист.

3. Создайте на новом листе сводную таблицу на основе таблицы Касса (вкладка Вставка / группа Таблица/ Кнопка Сводная таблица). Появился новый лист и на нем структура сводной таблицы.

4. Назовите новый лист – Сводная таблица.

5. В область полей страниц перенесите поле Дата оплаты.

6. В область полей строк перенесите поле Улица в садоводстве.

7. В область полей столбцов перенесите поле Номер корреспондирующего счета.

8. В область элементов данных перенесите поле Приход. По умолчанию для области данных установлена функция Количество, поэтому в ячейках появилось число документов, в которых отражается приход по корреспондирующим счетам.

9. Установите курсор в область данных и в контекстном меню выберите команду Итоги по / Сумма. Проследите, как изменились данные в ячейках.

10. Уменьшите ширину столбцов до подходящего размера.

11. Обратите внимание, по счетам 69,70,71 прихода нет, т.к. это счета, по которым проводятся расходные операции. Откройте список корреспондирующих счетов и отключите счета 69,70,71. При каждом изменении макета сводной таблицы ширина столбцов вновь устанавливается в заданный размер (достаточно широкий и не удобный для восприятия данных). Вновь уменьшите ширину столбцов до подходящего размера. Полученная таблица отражает суммарные данные по статьям прихода по улицам садоводства. По таблице можно также увидеть, что в исходной таблице есть суммы, для которых не указан корреспондирующий счет.

12. Сделайте скриншот экрана со сводной таблицей и вставьте на лист.

13. Измените макет сводной таблицы. В область полей строк добавьте поле № участка. Тогда в таблице отражается более детальная сводка по оплате взносов по участкам.

14. Если нас интересуют данные по кассовым дням, то измените макет сводной таблицы следующим образом:

15. В окне Список полей сводной таблицы отключите поля (снимите флажок) Улица в садоводстве и № участка. В сводной таблице осталась одна строка, которая показывает суммарные данные по счетам прихода.

16. В раскрывающемся списке поля Дата оплаты выберите одну дату. Значения в итоговой строке изменились и показывают теперь суммарные данные за один кассовый день.

17. Чтобы получить более удобное отображение прихода за каждый кассовый день, измените макет сводной таблицы – перенесите поле Дата оплаты из области полей страниц в область полей строк. Получилась таблица, в которой отражены доходы по каждому кассовому дню.

18. Допустим надо посмотреть приход только за июль. Для этого

· выделите ячейки с датами за июль;

· наведите курсор на выделенную область;

· в контекстном меню выберите команду Фильтр/ сохранить только выделенные элементы. Уменьшите ширину столбцов.

19. Сделайте скриншот получившейся таблицы и вставьте на лист.

20. Придумайте свой критерий сводных данных и измените макет сводной таблицы.