Учет выбытия специального имущества

Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

В бухгалтерском учете полученные от списания ценности отражаются по дебету счета 10 «Материалы» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Списание специальной оснастки оформляется актом на списание. Для списания специальной оснастки можно использовать также акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4) и акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8).

Выявленную недостачу специального имущества оформляют актом о выявленной недостаче. На основании указанного акта специальное имущество, находящееся на складе организации, списывают по фактической себестоимости приобретения или изготовления с кредита счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Специальное имущество, находящееся в эксплуатации, списывается по остаточной стоимости с кредита 10 в дебет 94.

Оперативный учет специальных инструментов и приспособлений

Выдачу подразделениям специальных инструментов и приспособлений, а также их возврат учитывают на складе организации в специальных карточках, открываемых на каждое подразделение.

Рекомендуются два варианта оперативного учета выдачи в производство: 1) выдача со склада организации в кладовые подразделений специальных инструментов и приспособлений и их возврат из кладовых подразделений на склад организации оформляются выпиской требований или лимитных карт. Сдача из кладовых подразделений негодных, изношенных специальных инструментов и приспособлений в виде лома, утиля оформляется накладными.

2) требования или лимитные карты выписываются лишь при первоначальном отпуске специальных инструментов и приспособлений со склада в кладовые подразделений. Обмен производится на основании актов выбытия (списания) по причине нормального износа специальных инструментов и приспособлений.

При выдаче специальных инструментов на срок не более месяца (на смену, неделю, иной период) применяется марочная система выдачи инструментов (одномарочная или двухмарочная).

При одномарочной системе рабочий наделяется инструментальными марками, по которым он получает инструменты в кладовой.

При двухмарочной системе используются два вида марок: с табельным номером рабочего и с номенклатурным номером инструмента.

Наряду с инструментальными марками могут применяться инструментальные жетоны, по которым устанавливают инструменты с минимальным запасом или смену, в которую выданы инструменты.

При поломке, потере или порче специальных инструментов и приспособлений составляют акт выбытия (списания) с указанием причин и виновников выбытия. Одновременно принимается решение о взыскании стоимости досрочно выбывших инструментов с виновных.