Вывод слайдов на печать

Вывод слайдов на печать может производиться с целью раздачи материалов зрителям. Можно выводить какие-нибудь ключевые слайды на прозрачную плёнку. На случай если пропадёт электричество, эти плёнки и распечатанные слайды можно будет показать зрителям. Кроме того, слайды презентации можно распечатывать с целью создания буклетов, рекламных брошюр и т.п.

Итак, Power Point позволяет выводить на печать:

- копии слайдов;

- плёнки в чёрно-белом исполнении или в цвете;

- так называемые выдачи, содержащие на странице от одного до девяти слайдов;

- заметки для ведущего, который представляет презентацию;

- структуру презентации.

В Power Point предусмотрено несколько способов вывода слайдов на печать. Чтобы распечатать слайд, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл®Печать или нажмите клавиши <Ctrl+P>. Появится диалоговое окно Печать.

2. Убедитесь, что выбран необходимый принтер.

3. Укажите, какие слайды должны быть распечатаны: все, только текущий или какие-то отдельные слайды.

4. Укажите, какое количество копий вам необходимо и в каком порядке они должны выводиться на печать.

5. По умолчанию Power Point распечатает все слайды.

6. С помощью кнопки Просмотр вы можете предварительно просмотреть результаты печати.

7. Щёлкните ОК, чтобы отправить выбранные слайды на печать.

Вы можете создать привлекательные и удобные в использовании групповые распечатки слайдов, заметки для ведущего презентации и представления структуры презентации, отправив подготовленные материалы в приложение Word. В этом случае следуйте следующим рекомендациям.

1. Выберите команду Файл®Отправить ®В Microsoft Word. Power Point отобразит на экране диалоговое окно Отправка в Microsoft Word.

2. Выберите подходящую разметку страницы. Можно разместить заметки к слайдам или пустые строки справа или снизу от самих слайдов либо отправить только структуру презентации.

3. Щёлкните на кнопке ОК, и Power Point передаст презентацию в текстовый процессор.

После этого перейдите в программу Microsoft Word.