Организационные вопросы. На кого будет оформляться договор по установке шлагбаума и в чьей “собственности” он будет находиться?

 

На кого будет оформляться договор по установке шлагбаума и в чьей “собственности” он будет находиться?
Будет ли мы пускать во дворы арендаторов и на каких условиях?

 

Инициативной группе поручить провести согласование и утверждение на муниципальном уровне проекта установки шлагбаума. Поручить Председателю совета дома 33 корп.8 Рожко Юрию Алексеевичу заключить договор на установку шлагбаума от имени и по поручению собственников корпусов 5-8 (данная форма поручения предполагает, что шлагбаум будет находиться в общей собственности) (если есть желание заключить договор установки от лица другого жителя, то непринципиально кто конкретно подпишет договор установки шлагбаума). В любом случае инициативная группа должна одобрить проект договора. Заключить договора на обслуживание и диспетчеризацию от имени Рожко Юрий Алексеевич (также после одобрения проектов инициативной группой). Принять решение будут ли собственники сами оплачивать все расходы по шлагбауму или разрешат его коммерческое использование, то есть предоставлять арендаторам квартир и офисов 4-8 корпусов покупать RFID-метки и гостевые проезды. Будут ли собственники оплачивать время инициативной группы?

 

Почему предпочтительнее ИП?

В нашем квартале помимо жителей собственников, находится корп.4, аренда в корпусах 5-8. Физическое лицо не может собирать деньги с арендаторов и организаций так как это является предпринимательской деятельностью и сбор таких денег является незаконным предпринимательством. Физическое лицо может собирать деньги только с собственников на основании их совместного решения. Физическому лицу нельзя будет платить по безналичному расчету (с карточки). Физическое лицо не может за деньги оказывать услуги (например покупка и доставка RFID –метки, мониторинг трафика в квартале).

 

Способы воздействия на нарушителей, лиц,
злоупотребляющих правом пользования шлагбаумом
(использования шлагбаума вне оплаченного тарифа)

 

Варианты наказания - от предупреждений до лишения возможности пользоваться шлагбаумом с сотового телефона. (телефон жителя будет вычеркнут из «Белого списка»).

Неплательщики абонентской платы, исключаются из «Белого списка».

Какую компанию выбрать

Для установки и обслуживания шлагбаума

В процессе выбора компании и оборудования для шлагбаума изучались разные предложения от следующих компаний: comendant24.ru, proshlagbaum.ru, egds.ru,
sezam-park.ru, odbox.ru, mdsec.ru, intelpark.ru, doorhan.Ru, vorota-24.ru.

В результате глубокого анализа и изучения разных решений 7 компаний.

Выбор был сделан в пользу компании «Интеллект-Парк».

Расходы

 

Установка шлагбаума (компания Интеллект-Парк) – 250 000 рублей
Основные технические характеристики и составляющие
Шлагбаум СAME GARD 3750 Длина стрелы 4 метра - цена 40000
Транспондер (Модуль для проезда машин с RFID-метками, RFID-метки крепятся под стекло) -
ST-LR300 считыватель UHF дальнего действия с интеграцией в личный кабинет – цена 90 000
Вызывная панель включает возможность работы с сотовыми телефонами, фирменным мобильным приложением ботом в мессенджере telegram, полностью интегрирована с личным кабинетом для получения статистики проездов – 20 000
Видеокамера Iptronic FullHD и мачта для ее установки – 10 000
Индукционная петля для свободного выезда – 24 000
Прочие материалы и оборудование – 16 000
Работы по установке – 50 00
(всю подробную информацию о технических характеристиках решения можно получить в интернет)
Стоимость RFID меток 50000 рублей (единоразово)
Затраты на Диспетчеризацию и обслуживание шлагбаума - 200 000 рублей в год
Диспетчеризация шлагбаума будет осуществляться компанией «Интеллект-парк»,
о функциях диспетчеризации можно почитать на их сайте.

Что входит в обслуживание шлагбаума:
- консультация жителей по шлагбауму (по отдельному номеру телефона);
- пресечение и разбор случаев вандализма;
- вызов мастера на починку шлагбаума, запчасти;
- оплата за интернет, телефон и электричество;
- сбор денег, ведение учета, РКО (возможно налоги);
- программирование RFID-меток;
- получения статистики проездов, анализ статистики и выявление нарушителей режима;
- ведение базы данных жильцов (включение / исключение пользователей;
- отслеживание ситуации во дворе и выявление «нерезидентных машин»;
- проведение отчетных собраний;
- страхование гражданской ответственности (если шлагбаум упадет на машину);
- предлагаю установить для волонтеров - которые будут заниматься всей этой работой
тариф в размере 5 рублей / минута.
- вознаграждение управляющего 10 рублей в месяц с каждой машины собственника
(которая оплачивает обслуживание шлагбаума),
- стоимость с арендаторов– договорная.

Сколько надо собрать денег

Для того чтобы собрать деньги на установку шлагбаума, RFID-метки и годовую Диспетчеризацию надо 500 000 рублей.

 

Материальная помощь от застройщика CleverLand

По устным обещаниям ЖК Cleverland даст примерно 150 000 рублей.
Если даст деньги до сбора денег с жителей, то используем для установки Шлагбаума (уменьшим платежи за шлагбаум). Если даст денег после сбора с жителей, то используем эти деньги на оплату 9 месяцев обслуживания.

Порядок сбора денег

 

Абонентскую плату за шлагбаум нельзя включить в ЕПД, по многим причинам, в том числе потому, что большинство компаний удаленной Диспетчеризации (в том числе Интеллект-Парк с МФЦ не работают.

В каждом доме будет информация о сборе денег на шлагбаум
(на это будет отведено примерно 30-45 дней), будет написано, что деньги надо сдать наличными или перечислить безналичным способом до ТАКОГО числа).

Перечислить можно будет с банковской карточки или через online-банк, можно будет оплатить с сайта или через платежный терминал.

Для сбора наличных будет указан ответственный житель В доме.
При передаче денег он Вам обязательно даст расписку за то, что получил деньги.
Установка шлагбаума начнется после того как мы соберем 350 000 рублей.

Документ тарифы представлен в отдельном файле

Документ Повестка дня для голосования в отдельном файле