питань до модуля з дисципліни « Документаційне забезпечення управління в митній службі України»

1. Сутність поняття “документ”. Поняття про діловий документ. Значення документа та діловодства (документаційного забезпечення управління).

2. Становлення і розвиток діловодства: історичний огляд.

3. Нормативно-методична база діловодства в Україні.

4. Організація роботи служб документаційного забезпечення митних органів, їх завдання та функції.

5. Інструкція з діловодства в митній службі України: зміст, особливості документування управлінської діяльності в митних органах.

6. Класифікація організаційно-розпорядчої (управлінської) документації за ознаками та групами.

7. Системи документації. Уніфіковані системи документації.

8. Поняття про реквізит. Основний набір реквізитів організаційно-розпорядчої документації.

9. Затвердження, засвідчення, візування документа.

10. Вимоги до розроблення бланків службових документів у митних органах.

11. Правила оформлення реквізитів. Формуляр-зразок документа.

12. Особливості оформлення службових документів за допомогою друкувальних засобів.

13. Особливості класифікації спеціалізованої митної документації.

14. Характеристика офіційно-ділового стилю мовлення.

15. Мовні засоби в організації роботи над складанням тексту документа. Стандартизація мови ділових паперів.

16. Вимоги до тексту службового документа.

17. Призначення і склад організаційно-розпорядчої документації.

18. Структурні особливості, правила оформлення організаційних документів.

19. Посадова інструкція. Вимоги до оформлення. Структура тексту.

20. Загальна характеристика розпорядчих документів.

21. Наказ як розпорядчий документ: основний набір і характеристика реквізитів, правила побудови тексту. Види наказів.

22. Загальна характеристика документації з особливого складу в митних органах.

23. Уніфіковані форми кадрових документів.

24. Вимоги до оформлення наказів з особового складу.

25. Загальна характеристика довідково-інформаційних документів.

26. Вимоги до оформлення та складання довідково-інформаційних та довідково-аналітичних документів.

27. Доповідні, пояснювальні, службові записки: призначення, реквізити.

28. Службове листування. Різновиди службових листів. Етикет службового листування.

29. Основний набір реквізитів службового листа.

30. Службове листування в митних органах (різновиди службових листів).

31. Офіційні особисті документи. Загальна характеристика, правила оформлення основний набір реквізитів офіційних особистих документів.

32. Правила оформлення заяви. Реквізити. Особивості мовного оформлення.

33. Класифікаційні ознаки митної документації, її зміст.

34. Уніфіковані форми митних документів. Мова документів, які подаються для здійснення митного контролю та митного оформлення.

35. Стандартизація і трафертизація митних документів.

36. Класифікація товаросупровідних документів за призначенням.

37. Правила і форми міжнародної ділової кореспонденції.

38. Організація документообігу та контролю за виконанням документів.

39. Документообіг. Схеми документообігу.

40. Завдання й порядок конторолю за виконанням документів у митних органах.

41. Терміни виконання документів в митних органах.

42. Види звернень. Документування роботи за зверненнями громадян в митних органах.

43. Організація особистого прийому громадян. Етика прийому громадян.

44. Технологія роботи з конфіденційними документами. Порядок обліку, зберігання й використання.

45. Порядок відомчого зберігання документів.

46. Поняття про електронний документ. Вимоги до оформлення документів, що передаються електронним зв’язком.

47. Складання номенклатур і формування справ.

48. Види номенклатур. Порядок складання та погодження номенклатур. Правила групування документів у справи.

49. Завдання та функції архіву. Облік документів архіву. Забезпечення схоронності документів. Організація користування документами.