Требования к мониторингу и контролю деятельности, регламентированной данным положением

9.1. Мониторинг деятельности, установленный настоящим Положением, осуществляется в форме периодического контроля своевременности формирования проектов приказов, а также сроков исполнения и утверждения данных приказов.

9.2. Критерии результативности процесса деятельности, утвержденного данным Положением, определяются следующими параметрами:

9.2.1. Заседания конкурсных комиссий и стипендиальной комиссии ДВФУ, проходит не реже двух раз в календарный год;

9.2.2. Формирование проектов приказов.

9.3. Количество студентов ДВФУ, получающих повышенную государственную академическую стипендию не может составлять более 10% от общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.

9.4. Периодический мониторинг и контроль соблюдения требований настоящего положения осуществляется внешними и внутренними аудиторами в ходе проведения аудитов СМК ДВФУ. Внеплановый контроль выполнения требований положения может быть проведен по инициативе руководства ДВФУ.

Проверка на актуальность, хранение и архивирование настоящего положения

10.1. Анализ настоящего положения проводится директором Департамента внеучебной работы по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.

10.2. Решение об инициировании процесса актуализации положения принимает директор Департамента внеучебной работы на основании предложений других подразделений, результатов применения документа в ДВФУ, а также рекомендаций внутренних или внешних аудиторов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен в РГ-ДВФУ-04-003-2013.

10.3. Решение о внесении изменений в настоящее Положение принимается на заседании Учёного совета ДВФУ. Настоящее Положение утверждается Учёным советом ДВФУ и вступает в силу с момента его подписания ректором. Приказ вместе с подлинником настоящего Положения хранится в Отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел.

10.4. Актуальная версия утвержденного Положения размещается в реестре ВНД ДВФУ в СЭД «DIRECTUM». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «DIRECTUM» Положения, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии до всех заинтересованных подразделений несет директор Департамента внеучебной работы.

Приложение 1

Представление кандидата

Для конкурсного отбора на ежегодную премию «Аякс»

Для обучающихся ДВФУ

Представляю (ем): _________________________________________________

_{персона (Ф.И.О. полностью), коллектив (перечислить Ф.И.О. членов), событие, проект}

на Премию по итогам 201__ года в номинации:

__________________________________________________________________

(указать название номинации, согласно Положению)

Контактная информация кандидата:

__________________________________________________________________

(сотовый телефон, адрес электронной почты, профиль в соц.сетях)

Краткое обоснование, мотивировка выдвижения (не более 200 слов):_______

__________________________________________________________________

Описание достижений кандидата с приложением копий подтверждающих документов (не более 400 слов):______________________________________

______________ ________________

дата подпись

Приложение 2

Опись документов, предоставленных кандидатом на присуждение ежегодной премии «Аякс» для обучающихся ДВФУ, добившихся высоких результатов в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности

№	Наименование документа	Количество	Количество листов
	Представление кандидата
	Копии подтверждающих документов в т.ч. книжка общественника

Кандидат _____________________________ _____________________________
подпись ФИО

Лист рассылки

Положение о повышенных государственных академических стипендиях за достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности студентов федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования

«Дальневосточный федеральный университет»

ПД-ДВФУ-_-_-2017

- Директора школ и филиалов ДВФУ;

- Директор Центра мониторинга и менеджмента качества;

- Проректор по учебной и воспитательной работе;

- Проректор по развитию;

- Проректор по научной работе;

- Проректор по международным отношениям.

Лист ознакомления

С Положением о повышенных государственных академических стипендиях за достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности студентов федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования

«Дальневосточный федеральный университет»

ПД-ДВФУ-_-_-2017