2017-12-14
519
Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).
Таблица 2.
Режимы работы с текстовым документом
| Режим | Назначение |
| Обычный | Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода |
| Web-Документ | Дизайн Web-страниц |
| Разметка страницы | Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками |
| Структура | Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа |
| Схема документа | Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа |
4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
|
|
|
5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Файл→Параметры→Общие→Единицы измерения).
7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Файл→Параметры→Общие→Помнить список из... файлов.
8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Файл→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Файл→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
10. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Файл→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
|
|
|
11. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Файл→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые... минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:
· при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
· функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Файл→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
13. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Файл→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Файл→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Файл→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки «Применять» при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
16. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Файл→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
17. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Файл→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).
Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:
• Файл > Параметры;
• Файл >Автозамена;
• Файл > Язык;
• Вид > Панели инструментов;»
• Вид > Масштаб.
